Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Administration

Aufgaben

Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Administration unterstützen Sie die effiziente Organisation und Steuerung unserer administrativen und kaufmännischen Prozesse rund um den Gebäudebetrieb und sorgen gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf. Ihre Aufgaben im Überblick:

• Ansprechpartner für technische und infrastrukturelle Themen rund um die Immobilie sowie für Instandhaltungsmaßnahmen in der Mietfläche
• Beauftragung und Steuerung von externen Dienstleistern, Lieferanten, Handwerkern etc.
• Erarbeitung und verantwortliche Umsetzung der lokalen Raum- und Gebäudeplanung sowie ggfs. von Umzugs- und Umbauvorhaben
• Sicherstellung von Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit am Standort
• Mieterseitige Betreuung des Zutrittskontrollsystems und der Gebäudesicherheit
• Identifikation, Analyse und Bewertung von Verbesserungspotentialen in allen Bereichen des Standortbetriebs
• Verantwortung und Unterstützung bei der Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost 
• Aufnahme Beschaffungsbedarfe, Bestellung, Rechnungserfassung, Kontrolle und Freigabe
• Erstellung und Optimierung von organisatorischen Richtlinien und Prozessen
• Unterstützung in den Bereichen Mobilfunk und Fuhrpark sowie weiteren standortübergreifenden Themen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationsgeschick, hohe Flexibilität sowie Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
• Gutes handwerkliches und technisches Grundverständnis
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Gute Kenntnisse in den Standardapplikationen (Word/Excel/PowerPoint)

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub + 1 Tag Sonderurlaub für ehrenamtliche Tätigkeiten
• Moderne Büroräume & ergonomische Arbeitsplätze
• Fahrrad-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterangebote & -rabatte bei namhaften Marken