Adjoint(e) à la Responsable Administrative Matériel (H/F/X)

Description de l'entreprise

Marque de luxe bicentenaire, Potel et Chabot incarne la gastronomie d’exception et l’excellence française dans toute son élégance mais aussi son formalisme. Potel et Chabot est une expérience gastronomique d’exception, infusée de l’héritage et de ce qui rend unique la gastronomie française.

Nous travaillons en France ou à l’étranger, en collaboration avec les plus grandes Maisons de luxe, avec les plus importants événements sportifs et aéronautiques, avec les clients privés les plus exigeants.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Responsable adjoint(e) administratif(ve) matériel H/F

À ce poste, vos principales missions seront les suivantes :

1. Gestion des commandes

•Saisir et suivre les commandes et contrôler les commandes (internes / externes).

•Prendre en compte les demandes spécifiques.

•Vérifier la bonne prise en compte et la réception du matériel.

2. Relation prestataires / loueurs

•Assurer les échanges avec les loueurs et prestataires.

•Suivi des locations, disponibilités, retours et facturations.

3. Événements

•Supervision à l’organisation administrative des grands événements (Roland‑Garros, Bourget, etc.).

4. Organisation/ administratif

•Mise à jour des outils, procédures.

•Réalisation de missions administratives diverses.

Management :

1.Soutien au responsable dans l’organisation du service

2.Répartition des tâches et coordination de l’équipe

3.Suivi de l’activité et relais d’information

Une prime d'objectif de 8% est attribuée à ce poste en plus de la rémunération annuelle. 

Qualifications

Votre profil :

Compétences et expérience :

• 3 à 5 ans minimum en gestion administrative, logistique ou coordination de commandes, 
• Une première expérience d'encadrement ou de coordination est appréciée. 
• Connaissance du secteur évènementiel ou du matériel serait un plus. 

Compétences :

• Excellence organisationnelle :
• Rigueur et exigence
• Sens du reporting
• Flexibilité sur les horaires
• Notion d'anglais
• Résistance au stress et capacité à prendre des décisions dans l'urgence
• Connaissance  AS400 

Le poste que nous proposons vous plait ? De par votre profil, vous correspondez à ce que nous recherchons ? Alors n'attendez plus et transmettez nous votre CV rapidement.

Informations supplémentaires

Nos avantages :

• Cantines d’entreprise
• Mutuelle avantageuse et prise en charge par l’employeur à hauteur de 60%
• Participation aux frais de transport en commun : Prise en charge par l’employeur à hauteur de 80% OU Forfait Mobilité Durable de 175 € nets / an (versé en une seule fois)
• Remise sur la carte sucrée et salée de Potel et Chabot
• CSE
• Avantages sociaux All Heartists® (Accor et ses plus de 80 partenaires internationaux)
• Un large éventail d'opportunités de carrière (plus de 300 métiers dans plus de 110 pays)