Administrador de Contrato

Descripción de la empresa

SGS es una compañía multinacional de origen suizo, líder mundial en servicios de inspección, verificación, análisis y certificación de productos y servicios, con más de 2600 oficinas y laboratorios a nivel mundial. En el Chile, operamos en la mayoría de los sectores económicos como minería, agricultura y pesca formando parte de la cadena de valor de sus productos y servicios. Nos encontramos en la búsqueda de un administrador de contratos para el Área de Emisiones.

Descripción del empleo

• Debe mantener la comunicación directa con el cliente.
• Controlar las actividades de muestreos y mediciones, conforme a los lineamientos técnicos y/o a la normativa vigente aplicable, de manera de dar cumplimiento a los requerimientos de los servicios y/o contratos.
• Asegurar y controlar que se cumplan los requerimientos técnicos y administrativos del contrato, cumpliendo con el sistema de gestión de calidad y política de calidad de la compañía.
• Asegurar el óptimo funcionamiento de los equipos, vehículos e insumos relacionados a sus funciones, y es responsable de notificar ante la presencia de desperfectos o si requiere reposición de estos.
• Responsable de la gestión de los estados de pagos.
• Velar por el cumplimiento de todas las medidas de higiene y seguridad establecidas en los procedimientos internos y requerimientos del contrato, uso y cuidado de elementos de seguridad y reporte de los riesgos que identifique.
• Manejo integro de protocolo de validación de sistemas de monitoreo continuo (CEMS).
• Manejo de sistemas sectoriales como SISAT, RUEA, u cualquier otro que estime la Superintendencia del Medio Ambiente (SMA).

• Generar carpeta de arranque del servicio, con apoyo del Asesor de Prevención de Riesgo correspondiente.
• Responsable de la entrega oportuna, y con la calidad debida, de los resultados de las mediciones e informes asociados a las actividades realizadas.
• Coordinar la disponibilidad en terreno de instrumentos, equipos y elementos necesarios para el correcto funcionamiento del servicio a cargo.
• Gestionar la acreditación del personal para el ingreso a las proyectos o faenas, en apoyo con el Asesor de Prevención de riesgos correspondiente.
• Controlar que se cumplan los programas de monitoreo planificados.
• Asegurar la mejor calidad en la ejecución de los servicios.
• Visualizar ampliación de nuevos servicios del contrato a cargo.
• Controlar y gestionar los recursos humanos, materiales (equipamiento e insumos) y Logística para la realización de los proyectos y/o servicios.
• Controlar la gestión de costos asociados al proyecto.
• Dar cumplimiento a la facturación del proyecto asignado en forma mensual, elaborando Estados de Pago conforme a los plazos comprometidos con el cliente, y las metas internas del sector.
• Dar cumplimiento al programa HSE de la compañía.
• Operar de acuerdo con los más altos estándares de ética, en concordancia con los estamentos de integridad de SGS
• Participar y contribuir en los procesos de investigación de desviaciones (no conformidades, reclamos, quejas, entre otros), y en la implementación de acciones correctivas.
• Asegurar el cumplimiento de los requisitos establecidos en la NCh-ISO 17025 vigente.
• Asegurar y validar la elaboración de los informes de terreno de manera oportuna y cumpliendo con los aspectos de calidad, en base a la conformidad de los registros operacionales utilizados para su confección (cadena de custodia, formularios operacionales, fotografías, entre otros).

Requisitos

• Estudios Formales: Universitario, Ingeniero Ambiental, Ingeniero Químico, Ingeniero en Alimento, Ingeniero en Bioproceso, Ingeniero Industrial o carrera a fin según proyecto / servicio.

• Experiencia
  • Cantidad de años, e indique algún área o rubro similar: 5 años, o según requerimiento de proyecto/servicio.
  • Años de experiencia en cargo similar: experiencia mínima de 2 años, o según requerimiento de proyecto/servicio.

• Competencias mínimas necesarias:
  • Computación nivel usuario

• Programa de inducción técnica:
  • Aspectos técnicos: en relación con el servicio que se desarrolle en el contrato.

Conocimiento sistema gestión interno: manejo y capacidad para implementar procedimientos aplicables a las actividades del área y en base a la NCh-ISO 17025 vigente.

Características personales

• Fomenta la innovación.
• Piensa de manera estratégica.
• Aclara las prioridades para generar valor comercial.
• Convierte la estrategia en acciones.
• Influencia de manera interna y externa.
• Convence a otros para que cambien su modo de pensar y actuar.
• Se desarrolla a sí mismo(a) y a otros(as).
• Colabora de manera eficaz.
• Comparte la información y los recursos a través de las distintas áreas.
• Forma equipos de alto desempeño.
• Acepta el cambio.
• Busca nuevas y mejores formas de hacer las cosas.
• Entrega resultados excelentes.
• Fomenta el sentido de urgencia, a fin de exceder las metas.

Información adicional

El candidato debe poseer:

Salud compatible, sin riesgo operacional para realizar labores en altura geográfica, espacios confinados y/o condiciones climáticas extremas (nieve, lluvia, etc.).

• Licencia de conducir clase B, con un año de antigüedad.
• Manejo del estrés (trabajo bajo presión)
• Manejo manual de cargas

Habilidades:

• Operativas, administrativas, interpretativas y técnicas
• Trabajo en equipo