Analista Sênior de Logística Internacional

Descrição da empresa

About AbbVie

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas including immunology, oncology and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on LinkedIn, Facebook, Instagram, X and YouTube.

Descrição da vaga

O(a) Analista Sênior de Logística Internacional será o ponto central de execução e controle dos embarques de saída no modelo de fabricação terceirizada.

A posição coordena, de ponta a ponta, a execução de pedidos e embarques, desde a criação da ordem de transferência de estoque (STO) do segundo trecho até a saída do embarque, incluindo arquivamento da documentação, resolução de exceções e comunicação com stakeholders.

O(a) profissional contribuirá para garantir a continuidade do abastecimento e o nível de serviço ao cliente por meio da manutenção de transações precisas nos sistemas, documentação de embarque em conformidade, visibilidade tempestiva e escalonamento antecipado de riscos.

O(a) Analista Sênior de Logística Internacional será responsável pela execução e visibilidade dos embarques dentro do Shipment CoE, enquanto a área de Transportes permanecerá responsável pela estratégia de transportadoras, contratação de transporte e gestão das transportadoras.

Principais responsabilidades

• Execução de pedidos e entregas: Criar e gerenciar STOs do segundo trecho e entregas de saída no SAP; atualizar pesos e medidas utilizando a Nota Fiscal; criar packing lists; realizar a baixa de saída de mercadoria (goods issue) para embarques já despachados; e fornecer dados precisos dos embarques para apoiar o faturamento comercial.

• Documentação de embarque e exportação: Preparar faturas pro forma e demais documentos de embarque necessários para fins aduaneiros e de pagamento; verificar a integridade e conformidade da documentação; e arquivar a documentação final de embarque no repositório designado.

• Controle e visibilidade dos embarques: Manter previsões de embarque e cronogramas principais de chegada, monitorar pedidos e entregas em aberto, revisar problemas de alocação e bloqueios e escalar embarques vencidos ou em risco.

• Gestão de exceções: Coordenar a resolução de atrasos nos embarques, restrições de booking, lacunas de documentação, reclamações, divergências, requisitos complexos de rotas e solicitações urgentes do negócio, trabalhando em conjunto com Transportes e outras áreas relevantes quando necessário.

• Coordenação com stakeholders: Coordenar diariamente as atividades com o fabricante terceirizado, Global Supply Planning, Transportes, afiliadas, Global Trade Compliance, Finanças, Qualidade, Planejamento e demais parceiros da cadeia de suprimentos. Interagir com transportadoras conforme necessário, respeitando a interface e o modelo operacional acordados com a área de Transportes.

• Atendimento a afiliadas e clientes: Fornecer atualizações e informações de pré-alerta em tempo hábil, alinhar calendários de feriados e requisitos específicos de cada mercado e apoiar afiliadas em necessidades complexas relacionadas a exportação e transporte.

• Performance e governança: Apoiar as análises de performance operacional e das transportadoras, fornecendo dados de embarques, tendências de problemas e insights sobre a execução, além de reportes de KPIs, atividades de fechamento de mês, preparação para auditorias, controles de processos e Calendar of Discipline.

• Melhoria contínua: Identificar lacunas nos processos, aprimorar procedimentos padronizados de trabalho, fortalecer controles e visibilidade e contribuir para soluções escaláveis à medida que os volumes de embarques e a complexidade regional aumentam. Apoiar a estabilização e a melhoria contínua de novos modelos operacionais conforme os processos e interfaces amadurecem.

Qualificações

Qualificações e experiência

• Graduação ou mestrado, preferencialmente em Logística, Supply Chain, Operações, Administração ou área relacionada.
• Mínimo de três anos de experiência relevante em logística, logística de clientes, gestão de pedidos, execução de supply chain ou ambiente similar.
• Experiência prática com sistemas ERP, preferencialmente SAP, incluindo transações relacionadas a pedidos, entregas, embarques ou estoque.
• Experiência com documentação de embarques internacionais, processos de exportação, requisitos relacionados à alfândega e coordenação com stakeholders de diferentes áreas.
• Inglês fluente, escrito e falado; idiomas adicionais serão considerados um diferencial para suporte a mercados internacionais.

Competências e comportamentos

• Forte senso de responsabilidade e atenção aos detalhes em atividades operacionais com alto volume de transações.
• Perfil analítico e organizado, com capacidade de priorizar múltiplos embarques, prazos e exceções.
• Comunicação clara e capacidade de construir relacionamentos eficazes entre diferentes áreas, culturas e parceiros externos.
• Perfil proativo na resolução de problemas, com bom julgamento, persistência, resiliência e capacidade de escalonamento.
• Mentalidade de melhoria contínua, com foco em compliance, nível de serviço, custos e execução confiável.
• Conforto para trabalhar em um modelo operacional em desenvolvimento, no qual processos e interfaces continuam evoluindo.

Informações adicionais

A AbbVie é uma empresa de oportunidades igualitárias e está empenhada em operar com integridade, impulsionando a inovação, transformando vidas e servindo a nossa comunidade. Empregador de Igualdade de Oportunidade/Veteranos/Deficientes.