ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Descripción de la empresa

SGS es una compañía multinacional de origen suizo, líder mundial en servicios de inspección, verificación, análisis y certificación de productos y servicios, con más de 2600 oficinas y laboratorios a nivel mundial. En el Perú, operamos en la mayoría de los sectores económicos como minería, agricultura y pesca formando parte de la cadena de valor de sus productos y servicios.

Descripción del empleo

• Mantener orden y realizar el seguimiento de la documentación requerida en los procesos de muestreo y/o inspección, servicios (registros en sistema y documentación física de las actividades realizadas).
• Llevar el control y orden de las carpetas de clientes con la documentación necesaria.
• Llevar el control de las carpetas del personal con la documentación necesaria.
• Seguimiento y Habilitación de vehículos y personal para servicios solicitados.
• Verificar los tiempos de procesos de todas las actividades generadas en el área, de manera de gestionar el cumplimiento de los plazos comprometidos.
• Apoyar en la elaboración de los informes en conjunto con los área operativa.
• Apoyar en el control de los servicios Operacionales y entrega de los reportes en los plazos requeridos.
• Generar POs.
• Seguimiento de pago proveedores
• Seguimiento de cuentas por cobrar
• Seguimiento de HES y facturación.
• Responsable de cumplir los estándares de calidad, seguridad y protección al medio ambiente.

Requisitos

• Nivel educacional: Técnico Profesional o bachiller
• Conocimientos: Boss, sys, sysga, webcontrol
• Habilidades generales: Operacionales y Administrativas

Información adicional

• Ingreso a planilla desde el primer día
• Seguro vida ley
• Capacitaciones constantes
• Convenios corporativos