Assistant ADV / Commercial H/F - CDI

Description de l'entreprise

Marque française, Sisley est un des leaders mondiaux de la cosmétique haut de gamme. Présent dans plus de 100 pays à travers le monde, le Groupe recherche pour sa Direction Administration des Ventes située à Paris (75), un Assistant ADV / Commercial H/F en CDI.

Description du poste

Rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes, vous assurez la gestion commerciale et administrative d’un ou plusieurs clients.

EN NOUS REJOIGNANT, VOUS SEREZ EN CHARGE DE :

Suivre les commandes

• Vérifier et valider les commandes journalières
• Saisir certaines commandes : produits payants, gratuits…
• Suivre le CA et renseigner le reporting associé

Assurer la gestion administrative

• Vérifier et valider les notes de frais
• Assurer le classement électronique des documents
• Assurer la correspondance avec l’équipe commerciale
• Suivre les retours marchandises
• Traiter les litiges clients (livraisons, impayés…)
• Mettre à jour la base de données clients
• Assurer l’enregistrement des données catalogue dans les systèmes de nos clients

Suivre les négociations clients

• Elaborer les dossiers budgétaires (faire l’analyse statistique du client : chiffre d’affaires global et au détail, chiffre des animations réalisées, poids des gratuités)
• Vérifier, valider, et enregistrer les objectifs négociés
• Enregistrer et suivre les remises sur facture, les bonifications, et les ristournes de fin d’année
• Rédiger les contrats commerciaux
• Assurer le suivi mensuel statistique : du chiffre d’affaires, des coûts, et des réalisations des animations
• Support aux préparations des dossiers de rendez-vous clients

Divers

• Assurer la relation client et faire le lien avec l’équipe commerciale
• Réceptionner, valider, et ventiler les demandes spécifiques (demande de visuels, demande d’installation de mobilier en lien avec les services Marketings et Merchandising…)

Qualifications

LE PROFIL RECHERCHE :

• De formation supérieure Bac+2/3
• Expérience confirmée sur un poste similaire 
• Sens du relationnel, organisation, rigueur, réactivité, curiosité
• Capacité à mener plusieurs sujets simultanément
• Maîtrise de la Google Suite / Pack Office
• La connaissance de SAP ou d’un autre ERP serait un plus

Informations supplémentaires

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Une rémunération incluant divers avantages (participation,…)
• Des missions stimulantes dans un bel environnement de travail 
• La possibilité de télétravail
• Un programme d’intégration 
• Un restaurant d’entreprise sur site
• L’accès aux activités sportives et culturelles 
• Retrouvez nos engagements environnementaux 

Sisley place la diversité et l’égalité des chances au cœur de ses préoccupations et s’engage dans ses recrutements à ne sélectionner les candidats que sur la base de critères professionnels.