Assistant polyvalent H/F

Description de l'entreprise

Bélier Assurances, marque du Groupe Evoriel, recrute !

Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 210 agences, et plus de 3500 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 362 millions d’euros.

Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à l’investisseur institutionnel, de la petite copropriété aux grands comptes français et internationaux.

Nous dédions nos marques et nos expertises autour des métiers de syndic, gérance, location transaction, property management, gestion d’actifs commerciaux et de l'assurance spécialisée en immobilier :

• Lamy, l’acteur référence de l’ancrage territorial avec une présence dans plus d’une centaine de villes en France 
• Oralia, le réseau d’agences premium au cœur des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesure
• Richardière, le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privés
• Terranae, l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux
• Bélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d’assurances immobilières.
• KoproWatt Energies : un service de courtage en énergie dédié aux copropriétés.

Description du poste

Rattaché(e) à l'accueil de la société, vous assurerez également un rôle clé de support administratif et organisationnel auprès des équipes Production et Sinistres Dommages aux Biens. À ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de l'entreprise ;
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements des collaborateurs ;
• Gérer le traitement et le suivi de la correspondance quotidienne de la société ;
• Participer à l'organisation logistique de l'entreprise (commandes de fournitures, gestion des prestations de restauration, etc.) ;
• Prendre en charge les réservations liées aux déplacements professionnels (transports, hébergements, etc.) ;
• Assurer le traitement administratif et informatique des demandes émanant des clients et des différents services ;
• Réaliser diverses missions de secrétariat : rédaction de courriers, classement, préparation de comptes rendus de réunions, archivage, etc. ;
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de la Direction des Ressources Humaines pour le suivi des formalités administratives liées au recrutement et à la gestion des contrats de travail (organisation des visites médicales, suivi des documents administratifs, etc.).

Ce poste offre une grande diversité de missions et pourra évoluer en fonction des besoins et de l'organisation de la société.

Qualifications

Profil recherché : 

Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre polyvalence, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en faisant preuve de rigueur et d'autonomie.

Pour réussir dans cette fonction, vous disposez des qualités suivantes :

• Formation de niveau Bac +2 minimum en assistanat administratif, gestion ou équivalent ;
• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires ;
• Autonomie, réactivité et sens de l'initiative ;
• Excellentes qualités relationnelles et aisance dans la communication écrite comme orale ;
• Capacité à accompagner et orienter vos interlocuteurs avec pédagogie ;
• Polyvalence et sens du service ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Votre professionnalisme, votre sens de la confidentialité et votre esprit d'équipe seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Informations supplémentaires

Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre, nous proposons un environnement propice à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif. 

Rejoignez un acteur clé de l'immobilier et bénéficiez d’avantages attractifs : 

• Qualité de vie au travail : 12 RTT, 28 jours de congés payés,  

• Package : Tickets restaurant, épargne salariale, intéressement/participation et prime de progrès, 

• Bien-être : Garanties santé et prévoyance, aide au logement, CSE, avantages divers (chèques CESU, forfait mobilité durable...),  

• Des perspectives d'évolution notamment grâce à des formations continues, 

• Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.  

L'aventure Evoriel, c'est la force d'un groupe en pleine ascension, où l’expertise et l'engagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès !