Assistant(e) Administration RH

Description de l'entreprise

Inetum est un leader européen des services numériques. Pour les entreprises, les acteurs publics et la société dans son ensemble, les 26 000 consultants et spécialistes du Groupe visent chaque jour l’impact digital : des solutions qui contribuent à la performance, à l’innovation et au bien commun. Présent dans 19 pays au plus près des territoires, et avec ses grands partenaires éditeurs de logiciels, Inetum répond aux enjeux de la transformation digitale avec proximité et flexibilité. Porté par son ambition de croissance et d’industrialisation, Inetum a généré en 2025 un chiffre d’affaires de 2,2 milliards d’euros. 🏅 Top Employer dans 9 pays !

Description du poste

Missions principales

• Préparer les documents administratifs RH (attestations de travail, attestations de salaire, titularisations, etc.).
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers administratifs.
• Constituer et actualiser les copies numériques des dossiers administratifs.
• Gérer et assurer le suivi des dossiers médicaux des collaborateurs.
• Assurer la coordination et le suivi de la médecine de travail.
• Planifier les visites médicales d’embauche et périodiques, adresser les convocations et assurer les relances nécessaires.
• Elaborer les indicateurs et tableaux de suivi.

Qualifications

Profil recherché

• Bac+3 en Ressources Humaines, gestion ou formation équivalente.
• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
• Rigueur, organisation, discrétion et sens du service.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils digitaux.

Informations supplémentaires

Atouts

• Connaissances Microsoft Intune.
• Expérience sur des environnements Cloud Microsoft.
• Notions ITIL et gestion des SLA.
• Anglais professionnel.