Assistente Administrativo(a)

Descrição da empresa

A Egis é uma empresa líder global em arquitetura, consultoria, engenharia de construção, operações e serviços de mobilidade. Criamos e operamos infraestrutura e edifícios inteligentes que respondem à emergência climática e contribuem para um desenvolvimento equilibrado, sustentável e resiliente. Nossos 20.500 funcionários operam em mais de 100 países, empregando sua experiência para desenvolver e fornecer inovações e soluções de ponta para os clientes. Por meio da ampla gama de nossas atividades, somos fundamentais para a organização coletiva da sociedade e para o ambiente de vida dos cidadãos em todo o mundo.
Descrição do emprego
Sobre a oportunidade
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte administrativo de projetos, garantindo a organização, controle e gestão documental, contribuindo para a integridade e rastreabilidade das informações.
Principais responsabilidades
Organizar, classificar, catalogar e arquivar documentos eletrônicos;
Desenvolver e atualizar planilhas de controle e acompanhamento de atividades;
Participar de reuniões de acompanhamento dos projetos, realizando o controle e gestão das atas;
Apoiar auditorias internas e externas;
Garantir a confidencialidade, segurança e conformidade das informações sob sua responsabilidade.
📌Esta vaga é inclusiva e também destinada a profissionais com deficiência (PCD).
Qualificações
Requisitos
Ensino Médio Completo;
Experiência mínima em atividades administrativas;
Conhecimento em:
Microsoft Excel;
Microsoft Word;
Boa comunicação escrita e verbal.
Diferenciais
Conhecimento em sistemas de gestão eletrônica de documentos (PW);
Experiência com controle documental em ambientes corporativos.
Informações Adicionais
Benefícios que valorizam você 🌟
Na Egis, acreditamos que um bom trabalho começa com um bom ambiente. Por isso, oferecemos um pacote completo de benefícios pensado para o seu bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida:
✔️ Salário compatível com o mercado – Reconhecimento justo pelo seu talento.
✔️ Convênio Médico e Odontológico – Cuidar da saúde é essencial, e aqui você tem esse suporte.
✔️ Vale Refeição ou Vale Alimentação – Flexibilidade para você escolher o que melhor atende sua rotina.
✔️ Vale Transporte – Comodidade para ir e vir com tranquilidade.
✔️ TotalPass – Bem-estar físico e mental com acesso a academias e atividades.
✔️ Reconhecimento no Aniversário – Um carinho especial no seu dia.
✔️ Day Off de Aniversário – Porque todo mundo merece folga para comemorar!
✔️ Seguro de Vida – Proteção e segurança para você e quem você ama.
✔️ Programa de Desenvolvimento – Aqui, seu crescimento profissional é levado a sério.
✔️ Ambiente colaborativo e inclusivo – Diversidade, respeito e oportunidades para todos.

Business Line: Transportation
Type of contract: Permanent contract
Service Line: Inter - Urban Transport
Region: Americas
Job Family: Operations and Maintenance - Operational