Assistenz der Geschäftsführung (CEO) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Organisation und Wachstum:

Unterstütze unseren CEO, Prof. Dr. Mike Friedrichsen, als zentrale Koordinationsinstanz. In dieser Schlüsselrolle verbindest du die operative Steuerung der Geschäftsprozesse direkt mit Unterstützung in Marketing und Sales und trägst so unmittelbar zur Professionalisierung und zum Wachstum der German UDS bei.

Folgende Aufgaben erwarten dich:

• Operative Unterstützung des CEO: Du planst und koordinierst Termine, bereitest Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor, erstellst Protokolle und verfolgst To-dos sowie Maßnahmen nach.
• Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen: Du unterstützt bei der Strukturierung, Dokumentation und Weiterentwicklung zentraler Geschäftsprozesse (z. B. Admissions, Programme, Finance, HR, Sales, Marketing) und sorgst für reibungslose Abläufe zwischen den Bereichen.
• Schnittstelle und Kommunikation: Du agierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, koordinierst Abstimmungen mit wissenschaftlichen Partnern, Dienstleistern und Investoren und unterstützt bei der Erstellung von Kommunikationsunterlagen.
• Unterstützung in Marketing und Sales: Du wirkst aktiv an der Planung und Umsetzung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten mit: Kampagnenplanung, Content-Erstellung (Website, Social Media, Newsletter), Lead-Management, CRM-Pflege und Follow-up mit Interessent:innen und Unternehmenspartnern.
• Projekt- und Themenmanagement: Du übernimmst eigenverantwortlich Teilprojekte im Umfeld der Hochschulentwicklung (z. B. neue Studienprogramme, Kooperationen, Events, Produktentwicklungen) und stellst sicher, dass Meilensteine termingerecht erreicht werden.
• Daten, Reports und Entscheidungsvorlagen: Du konsolidierst Kennzahlen und Berichte aus Bereichen wie Finance, Admissions, Marketing und Sales, bereitest diese für den CEO auf und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab.

Ihr Profil

Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent, das gerne Verantwortung übernimmt und Lust hat, eine digitale Universität im Aufbau aktiv mitzugestalten.

• Qualifikation: Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise Wirtschaftswissenschaften, Medien-/Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar.
• Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Assistenz der Geschäftsführung, Projektmanagement, Business Development, Marketing/Sales) – idealerweise im Bildungsbereich, in der digitalen Wirtschaft oder in einem Start-up/Scale-up-Umfeld.
• Arbeitsweise: Stark ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung sowie Freude daran, komplexe Themen zu strukturieren und in klare Maßnahmen zu überführen.
• Digitalaffinität: Affinität zu digitalen Geschäftsmodellen und Online-Education; sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS 365, CRM-Systeme, Kollaborationsplattformen, AI-Tools).
• Marketing & Sales: Vertraut mit Kampagnenarbeit, Content-Erstellung, Lead-Pflege und professioneller Kommunikation mit Interessent:innen und Kund:innen.
• Sprachen: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1 oder höher) und sehr gute Englischkenntnisse; souveränes Auftreten im Austausch mit internen und externen Stakeholdern.
• Persönlichkeit: Proaktive Hands-on-Mentalität, hohe Belastbarkeit, Verlässlichkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten.

Warum wir?