Assistenz der Geschäftsführung & Eventmanagement (m/w/d)

Wir suchen dich!

Du liebst es, Veranstaltungen zu organisieren, und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen? In dieser Position planst und koordinierst du interne sowie externe Events von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Gleichzeitig unterstützt du die Geschäftsführung und den Beirat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, souverän kommunizierst und besondere Erlebnisse mitgestalten möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Das sind deine Aufgaben:

• Du planst, organisierst und realisierst interne sowie externe Veranstaltungen – von Sommerfesten und Führungskräftetagen bis zu Messeauftritten und Partnerveranstaltungen.
• Locations, Caterer, Agenturen und weitere Dienstleister wählst du aus und koordinierst sie zuverlässig.
• Von den Einladungen über das Teilnehmermanagement bis zur Veranstaltungslogistik steuerst du alle organisatorischen Abläufe.
• Reisen, Hotels und Transfers koordinierst du zuverlässig und vorausschauend.
• Vor Ort begleitest du die Veranstaltungen und sorgst anschließend für eine strukturierte Nachbereitung.
• Im Tagesgeschäft unterstützt du die Geschäftsführung und den Beirat beim Termin- und Organisationsmanagement sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Besprechungen.
• Darüber hinaus kommunizierst du professionell mit internen und externen Ansprechpersonen und bringst dich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein.

Das solltest du mitbringen:

• Eine Ausbildung im Veranstaltungsbereich, ein Studium mit Schwerpunkt Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
• Bereitschaft, Veranstaltungen gelegentlich außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu begleiten

Dich erwartet:

• 38,5‑Stunden‑Woche (oder auch in Teilzeit) mit verlässlichen Arbeitszeiten.
• 13. Gehalt & Urlaubsgeld - für eine gut gefüllte Reisekasse oder andere Herzenswünsche.
• 30 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• After‑Work‑Events, Mitarbeiterevents und Firmenfeiern, weil Teamgeist bei uns nicht nur ein Wort ist.
• Ein Gesundheitsprogramm, das dein Wohlbefinden unterstützt.
• Vergünstigtes Essen in unserer Kantine - Wasser und Kaffee gibt’s selbstverständlich kostenlos.
• Kostenlose Parkplätze direkt an der Zentrale - ohne langes Suchen.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, passend zu deiner Rolle und deinen Zielen.

Wir haben dich neugierig gemacht und du möchtest Teil unseres Teams werden?
 Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!