Assistenz (m/w/d)
On-site
Full Time
Berlin
Posted: August 23, 2026
Via: personio
Job Description
Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen u. Protokollen
- Anlegen von Angeboten, Aufträgen und Nachträgen ins ERP-System
- Rechnungslegung nach Abstimmung mit dem Projektleiter, für HOAI-Projekte
- Erstellung / Versenden von Rechnungen – evtl. Erstellen von Gutschriften
- Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
- Rechnungsprüfung ausführender Unternehmen
- Nachtragsprüfung – ausführender Unternehmen
- Kostenverfolgung HOAI-Projekte
- Verwaltung des ERP-Systems
Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in oder in vergleichbarer Position
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und Excel
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Stark in Planung und Organisation
- selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
- hohes Maß an Engagement
- Vorkenntnisse in den genutzten Programmen (ITWO, BuildUp und ERP-System) sind nicht erforderlich – hierzu schulen wir Sie intern
Das bieten wir
- Individuelles Onboarding
- Qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
- 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. frei
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Bike-Leasing Programm
- Kostenloser Kaffee & Obst für die tägliche Energiezufuhr
- Regelmäßige Feiern und Team-Events (z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier)
- Jährlicher Gesundheitstag
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
- Vergünstigtes Einkaufen durch "Corporate Benefits"-Programm
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Job Information
- Type Full Time
- Work Arrangement On-site
- Location Berlin
- Posted 11 days ago
About the Company
Data Center Group
IT Services and IT Consulting
The Data Center Group combines the full competence for implementing high available, secure and cost-effective IT infrastructures under one roof. The r...
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