Chief of Staff (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Partner des Führungsteams bei Priorisierung, Strukturierung und Steuerung zentraler Initiativen der Gruppe
• Mitarbeit an der Markt- und Geschäftsmodellerweiterung, um das Geschäft der E.GRUPPE weiter zu skalieren
• Identifikation von Engpässen in bestehenden Prozessen und Entwicklung skalierbarer Lösungen
• Eigenständige Erstellung von Analysen, Business Cases und Entscheidungsvorlagen zur Steuerung wichtiger Themenfelder
• Verantwortung für funktions- und teamübergreifende Initiativen - Einspringen dort, wo keine einzelne Abteilung klar zuständig ist
• Verbesserung der Kernprozesse durch Beheben unklarer Zuständigkeiten und struktureller Lücken, mit KI und Automatisierung, wo sie echten Mehrwert schaffen
• Vor- und Nachbereitung der Geschäftsführer-Meeting-Kadenz inklusive konsequenter Nachverfolgung offener Punkte

Darüber freuen wir uns bei Dir:

• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Ingenieurwesen oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung (ca. 3+ Jahre) in der Unternehmensberatung, einem schnell wachsenden Unternehmen/Scale-up oder einer vergleichbaren Stabsfunktion – idealerweise mit Bezug zu Private-Equity-Portfoliounternehmen oder einem Mittelstand mit mehreren Gesellschaften
• Sicherer Umgang mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, Projektmanagement-Methoden und gängigen Analyse-/Office-Tools
• Kommunikationsstark und überzeugend im Dialog – Du gewinnst Zustimmung durch Argumente und bringst sehr gutes Stakeholder-Management mit
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation, Diskretion und Integrität
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Reisebereitschaft zwischen den Standorten der Gruppe

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Eine Schlüsselrolle direkt beim CEO mit Sichtbarkeit über die gesamte Gruppe – Du gestaltest Initiativen, die die E.GRUPPE in einer dynamischen Wachstumsphase prägen
• Flexibler Arbeitsort: jeder Standort unserer Gruppengesellschaften ist möglich – kombiniert mit mobilem Arbeiten und Präsenz in den Gesellschaften
• Mittelstand statt Konzern: kurze Entscheidungswege, unternehmerische Kultur und direkte Zusammenarbeit mit den Geschäftsführungen
• Ein gruppenweites KI-Programm: moderne KI-Werkzeuge sind bei uns Teil des Arbeitsalltags
• Eine wachsende Unternehmensgruppe mit stabilem Fundament in einer Zukunftsbranche (Elektrotechnik / Energieinfrastruktur)