Controlador/a de Documentos - Proyectos de Construcción de Data Centers, Santiago

Descripción de la empresa

Turner & Townsend es una firma global de servicios profesionales con más de 22.000 empleados en más de 60 países. Trabajamos con clientes de los sectores inmobiliario, infraestructura, energía y recursos naturales, transformando vidas y generando resultados que contribuyen a mejorarlas.

Nos asociamos con nuestros clientes para implementar los proyectos y programas más impactantes del mundo, convirtiendo desafíos en oportunidades y complejidad en éxito. Nuestros servicios incluyen Gestión de Programas, Proyectos, Costos, Activos y Comercial; Controles y Desempeño; Compras y Cadena de Suministro; Cero Emisiones; y Soluciones Digitales. Somos propiedad mayoritaria de CBRE Group, Inc., la empresa líder mundial en servicios inmobiliarios comerciales y de inversión, mientras que nuestros socios mantienen una participación minoritaria significativa.

Turner & Townsend y CBRE trabajan en conjunto para ofrecer servicios de gestión de programas, proyectos y costos de primer nivel a clientes de todo el mundo.

Descripción del empleo

Buscamos un/a Document Controller organizado/a, orientado/a al detalle y con excelentes habilidades de gestión documental para unirse a nuestro equipo. En este rol, será responsable de administrar y controlar toda la documentación relacionada con las operaciones de nuestros centros de datos, garantizando precisión, accesibilidad y cumplimiento de los estándares de la industria.

Responsabilidades principales

• Implementar y mantener un sistema sólido de control documental para proyectos de centros de datos, incluyendo seguimiento, control de versiones y flujos de aprobación entre múltiples equipos.
• Coordinar y recopilar toda la documentación requerida para el cierre exitoso de proyectos en entornos altamente regulados.
• Gestionar la documentación durante todas las fases del proyecto: preconstrucción, construcción, puesta en marcha (commissioning) y entrega final.
• Crear y mantener estructuras organizadas de carpetas de proyectos y archivos de correspondencia alineados con los estándares del cliente y los requisitos regulatorios.
• Preparar y actualizar las Directrices de Control Documental de acuerdo con los estándares corporativos y las mejores prácticas de la industria.
• Operar y mejorar los procedimientos de control documental utilizando el Sistema de Gestión Documental de la empresa para garantizar precisión y escalabilidad.

Requisitos

• Sólidas habilidades técnicas y organizativas.
• Conocimiento de marcos de cumplimiento normativo y procesos documentales aplicables a proyectos de infraestructura tecnológica será valorado.
• Experiencia, capacidad y disposición para trabajar con múltiples plataformas de software y herramientas de gestión documental, incluidas plataformas específicas de clientes (por ejemplo, Microsoft Office, SharePoint, Aconex o similares).
• Gran atención al detalle y capacidad para gestionar altos volúmenes de documentación.
• Excelentes habilidades de comunicación, trabajo en equipo, colaboración y responsabilidad para interactuar con múltiples partes interesadas y equipos multidisciplinarios en diferentes países.
• Nivel bilingüe: inglés y español fluido (requisito indispensable).

Información adicional

Nuestros profesionales comparten nuestra visión y misión. Ofrecemos un excelente entorno de trabajo donde cada persona tiene la oportunidad y la voz necesaria para impulsar cambios significativos.

Queremos que nuestros colaboradores tengan éxito tanto en su vida profesional como personal. Por ello, promovemos un ambiente de trabajo saludable, productivo y flexible, que respeta el equilibrio entre la vida laboral y personal.

Turner & Townsend es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo para todos los empleados, alentando activamente postulaciones de personas provenientes de todos los sectores de la comunidad.

Más información sobre nosotros: www.turnerandtownsend.com

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It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time. 

Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review. 

Diversity & Inclusion Statement

We are committed to fostering a diverse, equitable, and inclusive workplace where everyone feels valued and respected. We welcome applications from all qualified candidates regardless of gender, race, ethnicity, age, sexual orientation, gender identity, religion, or background.

We strongly encourage applications from people with disabilities and are committed to providing an accessible and inclusive recruitment process for all candidates.