Coordinateur/Coordinatrice Audit - Stage

Description de l'entreprise

Chez QIMA, notre mission est d'offrir à nos clients des solutions intelligentes pour créer des produits en lesquels ils peuvent avoir confiance.

Présents dans plus de 100 pays, nous accompagnons les industries des biens de consommation, de l'alimentaire et des sciences de la vie, et aidons plus de 30 000 marques, distributeurs, fabricants et producteurs à atteindre l'excellence qualité.

Nous combinons une expertise de terrain avec des solutions digitales qui apportent précision, transparence et intelligence aux données de qualité et de conformité.

Ce qui nous distingue, c'est notre culture unique. Nos 6 000 Qimates vivent et prennent leurs décisions au quotidien selon les valeurs QIMA. Avec passion pour nos clients, intégrité, et une volonté constante de simplifier les choses, nous avons bousculé l'industrie du Testing, Inspection et Certification. Êtes-vous prêt(e) à embarquer dans cette aventure passionnante avec nous et à nous aider à accomplir notre mission ?

Notre division Consumer Products aide les marques, distributeurs et fabricants du monde entier à proposer à leurs consommateurs des produits sûrs, de qualité et fabriqués de manière éthique. Chaque jour, nos inspecteurs, auditeurs et techniciens de laboratoire mettent leur expertise au service de la protection des produits que vous utilisez chez vous au quotidien : des vêtements et chaussures aux jouets et produits pour bébés, en passant par l'électronique, l'électroménager et le mobilier.

Description du poste

Nous recherchons un(e) stagiaire enthousiaste, intéressé(e) par le métier de l'audit et désireux(se) d'apprendre dans un environnement dynamique. Notre entreprise connaît une croissance exponentielle, dispose d'une présence mondiale, et offre une excellente ambiance de travail. Ce stage aura une durée de 6 mois.

• Support à la gestion des réservations : Participer à la gestion de l'ensemble des réservations d'audits, en veillant à ce qu'elles soient organisées et confirmées avec précision et efficacité.
• Correspondance par email : Répondre et traiter les demandes reçues par email concernant les audits, dans le respect des délais convenus (SLA), en assurant une communication rapide et efficace.
• Coordination proactive : Aider à coordonner avec les fournisseurs et les usines pour planifier les audits, en confirmant à l'avance les informations essentielles telles que le lieu, la date et l'organisation concernée.
• Support aux audits : Participer activement au bon déroulement des audits, en veillant à ce que toutes les tâches soient réalisées dans le respect du calendrier établi.
• Communication avec les clients et fournisseurs : Aider à traiter les demandes et questions des clients, fournisseurs et usines, en apportant des réponses claires et rapides sous la supervision des auditeurs seniors.
• Collaboration interne : Travailler avec les équipes internes afin de garantir l'attribution des auditeurs appropriés à chaque réservation, et aider à la gestion des dépenses afin de respecter le budget.

Le/la stagiaire recruté(e) sera rattaché(e) au Audit Operations Manager.

Qualifications

Exigences générales :

• Maîtrise des logiciels bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint.
• Bon sens de l'organisation et grand souci du détail.
• Une première expérience professionnelle n'est pas exigée, mais toute expérience pertinente sera considérée comme un atout.

Exigences spécifiques :

• Formation : Actuellement inscrit(e) dans un cursus de licence (bachelor) en Commerce International, Relations Internationales, ou dans un domaine connexe.
• Compétences en communication : Capacité à communiquer efficacement, à l'écrit comme à l'oral, en anglais et en français.

Nous valorisons l'enthousiasme et l'envie d'apprendre. Si vous répondez à ces critères et souhaitez acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'audit au sein d'une entreprise dynamique à dimension internationale, nous vous encourageons à postuler.

Informations supplémentaires

Ce que vous gagnerez grâce à ce programme de stage :

• Une expérience professionnelle à dimension internationale.
• Un parcours de carrière offrant des perspectives d'évolution diversifiées.
• L'opportunité de découvrir plusieurs fonctions clés au sein d'une entreprise.
• Un manager expérimenté qui accompagnera et guidera le/la stagiaire recruté(e) tout au long du stage.

Alors, prêt(e) à devenir un(e) Qimate ? Rejoignez-nous !

Parce que nos différences font la différence, chez QIMA nous sommes fiers de promouvoir la diversité inclusive et l'égalité des chances ! Notre politique s'applique à l'ensemble des conditions d'emploi, y compris le recrutement, l'embauche, l'affectation, la promotion, la fin de contrat, le licenciement économique, la réintégration, la mutation, les congés, la rémunération et la formation.