GBS EHS PURCHASING AGENT

Descripción de la empresa

SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.

Descripción del empleo

El Agente de Compras es responsable de adquirir los requisitos por ubicaciones y verificar, preparar y enviar las órdenes de compra; comunicarse con los Proveedores y validar la recepción de los artículos/servicios y solucionar los problemas de pago.

Responsabilidades Específicas

• Cumple en todo momento el Código de integridad y conducta profesional de SGS.
• Verifica las necesidades de materiales/servicios por ubicación y crea solicitudes utilizando el mejor precio y proveedor, aclarando los elementos poco claros y recomendando alternativas.
• Buscar productos disponibles para encontrar la mejor combinación de calidad, precio y entrega.
• Realizar el seguimiento de los pedidos de compra verificando el producto/servicio, la hora prevista de llegada y el precio; obtener recomendaciones de los proveedores sobre artículos sustitutivos y realizar comprobaciones cruzadas con el departamento especificado.
• Programar la entrega óptima y supervisar y agilizar los pedidos cuando sea necesario.
• Verificar la recepción de los artículos comparando los artículos recibidos con los pedidos; resolver los bloqueos y errores en el envío con los proveedores y/o el transportista.
• Verificar la factura y el pago con los proveedores y los equipos interfuncionales.
• Crear órdenes de compra basadas en facturas de proveedores.
• Cumplir la misión de compras y organización completando los resultados deseados según sea necesario.
• Recopilar, analizar y resumir datos y tendencias.
• Mantener información detallada y precisa accesible en Sharepoint para la dirección.
• Participar y actualizar los conocimientos laborales mediante la participación en oportunidades educativas.
• Participa en proyectos especiales, otras tareas o formación profesional, educación o desarrollo según sea necesario.
• Fomenta la confianza respondiendo puntualmente a todas las consultas, ya sea por teléfono o correo electrónico.
• Promueve una actitud positiva y un entorno de trabajo seguro.
• Conocer y cumplir los procedimientos y normas de SGS; cumplir todas las normas de SGS.
• Adopta y apoya actividades específicas de mejora operativa comunicadas por el jefe de equipo de GBS, el supervisor o el gerente. Estos proyectos se centrarán en la mejora de la calidad, la eficiencia, la acreditación, la comunicación y la mejora técnica.
• Garantiza que el área de trabajo en GBS se mantenga siempre limpia y presentable.

Requisitos

• Se requiere titulación universitaria o equivalente.
• Se requiere un nivel de inglés B2+, con buenas dotes de comunicación oral y escrita para trabajar con eficacia y colaborar internamente.
• Se requieren de 3 a 5 años de experiencia en compras.
• Se prefieren 2+ años de experiencia en cuentas a pagar; se valorará el conocimiento del funcionamiento y los procesos del sistema de cuentas a pagar Oracle.
• Dominio de Microsoft Office.
• Buenas dotes organizativas y capacidad para realizar varias tareas a la vez en un entorno acelerado.
• Gran capacidad de liderazgo, iniciativa propia, aprovechamiento de los recursos, excelente capacidad de resolución de problemas y gestión del tiempo; capacidad para cumplir los plazos.
• Capacidad para leer e interpretar documentos como normas de seguridad, instrucciones de funcionamiento y mantenimiento y manuales de procedimientos.
• Capacidad de escucha activa y excelentes dotes de atención al cliente
• Capacidad para presentar información de forma eficaz en situaciones individuales y en pequeños grupos a los empleados de la organización.
• Movimientos sustanciales (movimiento) de la muñeca, las manos y/o los dedos de forma repetitiva.
• Debe tener una gran capacidad analítica y matemática y prestar atención a los detalles.
• Capacidad para trabajar bajo presión con plazos diarios.
• Excelentes habilidades de comunicación y actitud profesional con proveedores y partes interesadas.
• Habilidades efectivas para establecer relaciones y coordinarse con múltiples ubicaciones, dirección y proveedores según sea necesario.
• Buen ojo para los detalles y disposición para tomar decisiones rápidas y meditadas en nombre de la empresa.
• Capacidad para cumplir los compromisos contraídos consigo mismo y con los demás, y para reconocer y aceptar sus decisiones, acciones y resultados.
• Capacidad para escribir y hablar con eficacia, escuchar activamente a los demás, hacer preguntas para verificar la comprensión y utilizar el tacto y la consideración a la hora de transmitir opiniones.
• Demostrar capacidad de respuesta, adaptabilidad y flexibilidad ante entornos, responsabilidades, tareas y personas cambiantes.

Información adicional

Horario: Lunes a viernes

Modalidad: Presencial

Salario: 6.000.000 COP

Contrato con temporal primero 6 meses, posteriormente pasa directo con SGS a termino indifnido.