Gestionnaire de Flotte Automobile et Administration H/F

Description de l'entreprise

Le Groupe Epiktet est une référence dans le service à la personne. 

Kinougarde, leader de la garde d’enfants à domicile. 

Complétude, N°2 sur le marché du soutien scolaire

Et Amelis, spécialiste dans l’aide à domicile des personnes âgées et dépendantes.

Très attentifs à la satisfaction de nos clients et de nos intervenants, nous sommes la référence en terme de qualité de service. 

La société Amelis se développe à l’échelle nationale et notre flotte automobile grandit avec elle !

Pour structurer cette expansion, nous franchissons une nouvelle étape en déployant un logiciel dédié à la gestion de notre parc de véhicules. Dans ce contexte dynamique où tout est à construire, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire de Flotte Automobile et Administration (H/F).

Description du poste

• Basé à Angers entre espace Anjou et le stade de foot Raymond Kopa
• Contrat à Durée Indéterminée
• Amplitude de travail : du lundi au vendredi de 9h00-18h00.
• Horaire flexible : 35h, 37h30 ou 40h au choix du salarié
• Tickets restaurant (9€/jour travaillé, 60% pris en charge par l'entreprise), prestations du CSE

Rattaché(e) à la responsable administrative, vous assurez la gestion opérationnelle et le suivi de notre parc de véhicules. Vos missions principales sont :

• Gestion administrative : Suivi des contrats de location (courte et longue durée), gestion des badges péages, des PV et des amendes.
• Entretien et sécurité : Planification et suivi des révisions obligatoires, des contrôles techniques et des réparations.
• Gestion des sinistres : Déclaration et suivi des accidents auprès des assurances, .
• Relation utilisateurs : Gestion des entrées/sorties et assistance aux conducteurs en cas de panne.
• Suivi budgétaire : Validation des devis et des factures.
• Projet logiciel : Participer activement au déploiement et au remplissage de notre nouveau logiciel de gestion de parc.

Ces fonctions s’accompagneront de missions au sein de l’équipe d’administration des ventes.

Vous participerez à ce titre à la facturation, la saisie des règlements ainsi que la relance d'impayés.

Qualifications

• Formation initiale ou professionnelle de niveau Bac à Bac+2 dans le transport, la logistique ou l'assistanat de gestion PME-PMI.
• Une première expérience sur un poste similaire ou en assistanat logistique est appréciée. 
• Maitrise des outils informatiques
• Rigueur, organisation, réactivité, bon relationnel et esprit d'équipe. 

Informations supplémentaires

Rémunération entre 1867€ et 2133€ brut mensuel.