HR System Administrator (m/w/d)

Stellenbeschreibung

DEINE AUFGABEN

Als Super User EC und ECP bist du die zentrale Anlaufstelle für alle systemrelevanten Themen.  Du stellst sicher, dass diese Systeme reibungslos funktionieren und kontinuierlich weiterentwickelt werden. Dabei arbeitest du eng mit Kolleg*innen aus dem People Service, HR, IT, dem Servicedienstleister sowie mit angrenzenden Fachbereichen zusammen. Dein technisches Know-how und dein Verständnis für systemische Zusammenhänge machen dich zur entscheidenden Schnittstelle zwischen operativer Entgeltabrechnung und Systemlandschaft.

Du wirst:

• für die Datenqualität, die Systempflege und die Systemzugänge in EC und ECP verantwortlich sein.
• Transaktionen und Korrekturen im Payroll Control Center (PCC) kontrollieren und den korrekten Output sicherstellen.
• Sicherstellen der korrekten Konfiguration durch Tests in EC und ECP
• neue Kostenstellen beauftragen und deren technische Implementierung durch Tests in EC und ECP begleiten.
• Tariferhöhungen und Tarifsprünge technisch umsetzen sowie gesetzliche Änderungen im System pflegen.
• neue Mashups im EC-Umfeld freischalten.
• den Datenfluss zwischen vor- und nachgelagerten Systemen (z. B. Zeiterfassung und eAU) sicherstellen sowie H&M-spezifische Reporter betreuen und weiterentwickeln.
• als erster Ansprechpartnerin*innen für externe Servicedienstleister agieren und das Ticketsystem betreuen.
• Second Level Support für ECP leisten und die Replikation zwischen EC und ECP sicherstellen.
• Anwenderfragen zu systemrelevanten Themen beantworten und nachhaltige Lösungen für technische Herausforderungen finden.
• Projekte zur Weiterentwicklung unserer Payroll- und HR-Systemlandschaft vorbereiten und durchführen.
• neue Kolleg*innen einarbeiten und die Systemlogik von EC und ECP verständlich vermitteln. 

DEIN TEAM

Als Super User EC und ECP bist du Teil unseres People Service Teams und sorgst dafür, dass die technischen und systemischen Rahmenbedingungen für eine fehlerfreie Entgeltabrechnung und anderer HR Tools gegeben sind. Du arbeitest eng mit verschiedenen lokalen Stakeholdern, globalen Systemverantwortlichen sowie externen Dienstleistern zusammen.

WAS BRINGST DU MIT

Wir suchen Persönlichkeiten mit...

• einem erfolgreich abgeschlossenen Studium, einer IT-orientierten Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation durch relevante Berufserfahrung.
• umfangreichen Kenntnissen in SAP EC und SAP ECP.
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Umgang mit Zeiterfassungssystemen.
• Kenntnissen im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• idealerweise Kenntnissen des Tarifvertrags im Einzelhandel.

Und Persönlichkeiten, die...

• eine Leidenschaft für digitale Transformation und systemgestützte Prozesse mitbringen.
• analytisch denken, komplexe Zusammenhänge schnell erfassen und verständlich vermitteln können.
• vertraut mit agilen Arbeitsmethoden sind.
• sicher mit Office 365 arbeiten, insbesondere mit Excel und SharePoint.
• verhandlungssicheres Auftreten in Deutsch und Englisch.
• durch Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen überzeugen.
• lösungsorientiert, strukturiert und eigenverantwortlich handeln.
• absolut diskret mit sensiblen Daten umgehen und Datenschutzbestimmungen sicher anwenden.
• ihr Wissen gerne teilen, andere unterstützen und ein echtes Team-Mindset mitbringen. 

WER WIR SIND

Die H&M Group ist ein global agierendes Unternehmen mit starken Modemarken und innovativen Geschäftszweigen. Wir glauben daran, dass herausragendes Design, erschwingliche Preise und nachhaltige Lösungen keine Gegensätze sein müssen. Unsere Kund*innen stehen im Mittelpunkt all unserer Entscheidungen. Unsere Unternehmenskultur wird von tausenden leidenschaftlichen und talentierten Kolleg*innen geprägt. Gemeinsam nutzen wir unsere Größe und unser Wissen, um die Modebranche in eine inklusivere und nachhaltigere Zukunft zu führen.

DARUM WIRST DU ES LIEBEN, BEI UNS ZU ARBEITEN

Wir bieten allen unseren Mitarbeiter*innen in der H&M Group attraktive Benefits und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten weltweit an.

• Mitarbeitendenrabatt von 25 % auf unsere Marken H&M (einschließlich Beauty und Move), COS, Weekday, H&M HOME, & Other Stories und ARKET
• Weihnachts- und Urlaubssonderzahlung
• H&M Incentive Program (HIP)
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten im Rahmen unseres hybriden Arbeitsmodells
• Umfangreiche nationale und internationale Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit viel Gestaltungsspielraum und Einfluss auf zukunftsweisende Payroll- und HR-Systeme

WERDE TEIL UNSERES TEAMS

Dies ist eine unbefristete Vollzeitstelle, welche in Hamburg Allermöhe angesiedelt ist und einem hybriden Arbeitsmodell folgt.

Wenn du glaubst, deine Erfahrungen, Fähigkeiten und Ambitionen passen zu dieser Rolle, sende bitte deine Bewerbung so bald wie möglich.

Aufgrund von Datenschutzbestimmungen können wir ausschließlich Bewerbungen über unser Bewerbungsportal SmartRecruiters berücksichtigen.

Unsere Stärke und Einzigartigkeit liegen in vielen Dingen: in unserer inklusiven Kultur, unseren starken Werten und den Entwicklungsmöglichkeiten, die wir bieten. Doch vor allem sind es unsere Kolleg*innen, die uns zu dem machen, was wir sind.

Werde Teil unseres Teams und mach den nächsten Schritt in deiner Karriere mit uns. Die Reise beginnt hier!

*Wir setzen uns für einen fairen, transparenten und kompetenzbasierten Recruitmentprozess ein. Daher bitten wir dich, deiner Bewerbung kein Anschreiben beizufügen.