Junior Administrative Procurement Specialist

Opis oferty pracy

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wsparcie procesów zakupowych i administracyjnych oraz współpracę z dostawcami i partnerami biznesowymi. Do Twoich zadań będzie należało:

• wspieranie procesów zakupowych obejmujących m.in. zakup wyposażenia biur i magazynów oraz usług.
• udział w negocjacjach handlowych dotyczących bieżących zamówień,
• wyszukiwanie nowych dostawców oraz ocena i rozwijanie współpracy z obecnymi partnerami,
• bieżąca współpraca z klientami wewnętrznymi oraz dostawcami na każdym etapie procesu zakupowego,
• monitorowanie terminowej realizacji zamówień oraz współpraca z dostawcami w przypadku zmian lub opóźnień,
• koordynowanie obiegu dokumentów zakupowych,
• weryfikacja i opisywanie faktur kosztowych w systemie oraz przypisywanie kosztów do odpowiednich centrów kosztowych (MPK),
• udział w projektach z obszaru administracji i zakupów,
• identyfikowanie i proponowanie usprawnień w procesach administracyjnych,
• przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i prezentacji.

Kwalifikacje

Szukamy osoby, która:

• posiada pierwsze doświadczenia zawodowe w obszarze zakupów,
• ma doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z administracją, zakupami lub obsługą procesów biznesowych,
• swobodnie komunikuje się w języku angielskim (preferowany poziom B2),
• bardzo dobrze zna program MS Excel,
• potrafi sprawnie organizować swoją pracę i skutecznie koordynować wiele zadań jednocześnie,
• buduje dobre relacje i efektywnie współpracuje z klientami wewnętrznymi oraz dostawcami,
• zwraca uwagę na szczegóły i dba o wysoką jakość realizowanych zadań,
• wykazuje inicjatywę, samodzielność i proaktywne podejście do pracy,
• chętnie szuka nowych rozwiązań i angażuje się w realizację powierzonych zadań.

Dodatkowe informacje

Oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę na zastępstwo, dlatego poszukujemy osoby otwartej na taką formę współpracy.

Wymogi dotyczące informowania w związku z gromadzeniem Państwa danych osobowych:

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Twojej aplikacji jest spółka wskazana w ogłoszeniu o pracę, z siedzibą zgodną z podanym adresem. Spółka przetwarza Twoje dane w celu nawiązania stosunku pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Okres przechowywania danych jest określony przez administratora i trwa od momentu złożenia aplikacji na stanowisko. Informacje na ten temat można znaleźć tutaj.

Z inspektorem ochrony danych spółki można skontaktować się pod wskazanym powyżej adresem pocztowym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Wszelkie osoby kontaktowe, wraz z adresami e-mail, można znaleźć tutaj. Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych oraz przysługujących Ci praw są dostępne tutaj.

Platforma rekrutacyjna oparta na rozwiązaniu SmartRecruiters.