Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Mehr als ein Job. Teil von etwas Großem.
Seit 1994 deckt die ESTATO Umweltservice GmbH die komplette Entsorgungskette von Sekundärrohstoffen aus dem Kfz-Gewerbe ab. Den Erfolg unserer beiden Recyclingzentren in Weiden und Werl verdanken wir unseren rund 80 hochqualifizierten Mitarbeitern, die für die perfekte Umsetzung unseres Entsorgungskonzeptes sorgen.

Stellenbeschreibung

• Sicher: Unbefristete Festanstellung als Vollzeitstelle (40 Std./Woche)
• Bis zu 75 % Mitarbeiterrabatt, Corporate Benefits und JobRad
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für besondere Ereignisse

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche administrative und organisatorische Entlastung sowie Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Professionelle Steuerung des Terminkalenders, Koordination von internen sowie externen Terminen und vorausschauende Reiseplanung inklusive Abrechnung
• Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine (Führungskräftemeetings, Kunden, Lieferanten, Workshops) inklusive Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und Entscheidungsvorlagen 
• Abwicklung und Priorisierung der gesamten internen und externen Korrespondenz sowie telefonischer Erstkontakt
• Unterstützung bei kaufmännischen Tätigkeiten, wie z. B. vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
• Schnittstellenfunktion und vertrauensvoller Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte sowie externe Geschäftspartner und Dienstleister
• Selbstständige Durchführung und Nachverfolgung von Sonderprojekten sowie Ad-hoc-Recherchen

Qualifikationen

• Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Fachkompetenz: Fundiertes kaufmännisches Verständnis sowie sichere Kenntnisse in modernen Büroorganisations- und Dokumentationsprozessen
• System- & IT-Know-how: Sehr sicherer Umgang mit Google Workspace sowie idealerweise Anwenderkenntnisse in ERP- oder CRM-Systemen
• Organisationsstärke: Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent gepaart mit einer strukturierten, zielgerichteten und vorausschauenden Arbeitsweise
• Kommunikation & Diskretion: Souveränes, professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Arbeitsweise: Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Stressresistenz verbunden mit Serviceorientierung und ausgeprägtem Teamgeist
• Sprachkenntnisse: Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Wir belohnen deine Loyalität: 
Als zukünftiger ATU Mitarbeiter (m/w/d) kannst du auch deinen Freunden und Ex-Kollegen den Wechsel zu ATU empfehlen und dir dafür eine Belohnung in Höhe von 2.000€ brutto sichern. 

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Hinweis zu Reisekosten
Wir bitten um Verständnis, dass Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch entstehen, nicht übernommen werden können.