Legal & Compliance Officer

Bedrijfsomschrijving

Colliers is een beursgenoteerde vastgoedadviseur (NASDAQ, TSX: CIGI). We dragen bij aan een betere samenleving door een actieve rol te spelen in het oplossen van complexe vastgoedvraagstukken en het versnellen van de verduurzaming van de gebouwde omgeving. 

We verbinden wereldwijde marktontwikkelingen en data met de wereld van vastgoedeigenaren, vastgoedinvesteerders en huurders van vastgoed. Hierdoor begrijpen wij de sector van morgen en kunnen wij toekomstgericht advies geven. 

Deze inzichten helpen ons om waarde toe te voegen aan alle fases in de vastgoedcyclus en langdurige klantrelaties op te bouwen. We bieden creatieve oplossingen die niet alleen vandaag aantrekkelijk zijn, maar ook later relevant en duurzaam blijven. 

In Nederland werken we met 275 professionals die anders denken en de beste ideeën delen in een cultuur van ondernemerschap. Onze opdrachtgevers kunnen rekenen op een betrouwbare partner die doordacht advies geeft. Zo geven we samen vorm aan de toekomst van vastgoed. 

Vacatureomschrijving

Bij Colliers staat de basis van Compliance stevig. De volgende stap is om onze processen verder te professionaliseren, te digitaliseren en waar mogelijk te automatiseren. We zoeken daarom een Legal & Compliance Officer die kansen ziet, verbeteringen realiseert en collega's meeneemt in verandering. Iemand die compliance praktisch, begrijpbaar en werkbaar maakt voor de business.

Job Description

Als Legal & Compliance Officer speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van Legal & Compliance binnen Colliers Nederland. Je bent zichtbaar in de organisatie, adviseert collega's en management over compliancevraagstukken en vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare oplossingen.

Je kijkt kritisch naar bestaande processen en werkwijzen en ziet waar zaken efficiënter, slimmer of eenvoudiger kunnen worden ingericht. Daarbij combineer je juridische kennis met een pragmatische aanpak. Je denkt niet alleen mee over verbeteringen, maar zorgt er ook voor dat deze daadwerkelijk worden doorgevoerd.

In de eerste fase van deze functie ligt de nadruk op compliance. Je richt je op het verder optimaliseren van processen, het vergroten van compliancebewustzijn en het versterken van de kwaliteit en efficiëntie van onze werkwijze. Tegelijkertijd word je ook betrokken bij bedrijfsjuridische aangelegenheden. Naarmate de functie zich verder ontwikkelt, krijg je steeds meer verantwoordelijkheid op juridisch vlak en groei je toe naar een bredere rol als Corporate Legal Counsel.

Een unieke kans voor een jurist die zich verder wil ontwikkelen op het gebied van Compliance en Legal, binnen een internationale en ambitieuze organisatie.
 

Wat ga je doen?

Focus op Compliance

• Ontwikkelen, actualiseren en bewaken van compliance beleid, procedures en werkinstructies.
• Signaleren van ontwikkelingen binnen wet- en regelgeving en deze vertalen naar de organisatie.
• Identificeren van kansen om compliance processen verder te digitaliseren, vereenvoudigen en automatiseren.
• Beoordelen van klantonderzoeken in het kader van de Wwft, analyseren van organisatiestructuren en identificeren van UBO's.
• Vergroten van het compliance bewustzijn binnen de organisatie door advisering, begeleiding en kennisdeling.
• Verder ontwikkelen beleid op het gebied van AVG en Wwft, mede in samenwerking met andere compliance officers van Colliers binnen de EU.
• Fungeren als sparringpartner voor management en collega's bij complianceafwegingen.
• Uitvoeren en coördineren van compliancecontroles en reviews.
• Toezien op naleving van interne richtlijnen en externe wet- en regelgeving.

• Signaleren van risico's en doen van voorstellen voor proces- en kwaliteitsverbeteringen.

Ontwikkeling richting Legal Counsel

Wanneer de focus verschuift naar een bredere juridische rol, ga je je onder meer bezighouden met:

• Juridische advisering aan management en business lines.
• Opstellen, beoordelen en onderhandelen van commerciële contracten.
• Identificeren en beheersen van juridische risico's.
• Corporate legal housekeeping.
• Onderhouden van de Legal jaarkalender.
• Samenwerken met externe advocaten, fiscalisten en andere specialisten.
• Ondersteunen bij corporate governance vraagstukken en strategische projecten.
• Op termijn uitgroeien tot een belangrijke juridische sparringpartner voor management en directie.

Functie-eisen

Qualifications

Je beschikt over:

• Een afgeronde WO-opleiding Rechten.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen Legal, Compliance of een combinatie daarvan.
• Ervaring met compliance werkzaamheden of sterke affiniteit met compliance vraagstukken.
• Een procesgerichte blik en interesse in digitalisering en automatisering.
• Een pragmatische, hands-on aanpak.
• Het vermogen om mensen te enthousiasmeren en veranderingen succesvol door te voeren.
• Een zelfstandige en stabiele persoonlijkheid die comfortabel opereert in een adviserende rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Beschikbaarheid van 32 uur per week.

Een pré is:

• Ervaring binnen de vastgoedsector.
• Kennis van vastgoedrecht.
   

Wat bieden we? 

• Een uniek ontwikkeltraject waarin je je vanuit Compliance verder kunt ontwikkelen richting een bredere rol als Legal Counsel binnen een toonaangevende vastgoedorganisatie.
• Veel ruimte om mee te bouwen aan de verdere professionalisering, digitalisering en automatisering van Legal & Compliance binnen Colliers.
• 28 vakantiedagen op basis van 40 uur. 
• Premievrij pensioen. 
• De mogelijkheid om een Nederlandse feestdag om te ruilen voor een andere religieuze of culturele dag. 
• Leasefietsregeling.
• Hybride werken.
• Opleidingsmogelijkheden. 
   

Enthousiast om jouw carrière verder vorm te geven binnen Colliers?
Dan nodigen we je uit om te solliciteren. Herken je jezelf in een groot deel van het profiel, maar voldoe je nog niet aan alle punten? Ook dan horen we graag van je. We zoeken vooral iemand met talent, nieuwsgierigheid en de ambitie om zich verder te ontwikkelen binnen Legal & Compliance. Voor vragen kun je direct contact opnemen met Tanja Rammers, Senior Talent Aquisition Consultant, via [email protected]   

Aanvullende informatie

Recruitmentbureaus en zelfstandige recruiters:
We hebben het geluk dat er veel kwalitatief goede sollicitanten op onze vacatures reageren. Zo niet, dan zetten we onze eigen search op. Mochten we er echt niet uitkomen, dan hebben we een preferred supplier. We vragen je daarom ook vriendelijk of je ons niet wilt bellen met de vraag of jullie ons hierbij kunnen helpen.