Marketing Automation Specialist (m/w/d)

Über uns

Richte dich neu aus. Auf deine Zukunft. Mit velpTEC.

velpTEC ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten. In unserem Handeln legen wir Wert auf gesellschaftliche Verantwortung, Fortschritt und Selbstbestimmung. 

Bereit für eine neue Mission? Dann entdecke jetzt deine Zukunftsperspektive bei velpTEC und werde Teil unseres multiprofessionellen und diversen Teams. 

Du möchtest Marketingkampagnen technisch aufbauen und ihre Wirkung messbar machen? Als Marketing Automation Specialist (m/w/d) verantwortest du bei uns die Automationen, mit denen aus Interesse an Weiterbildung ein qualifizierter Lead und am Ende eine Anmeldung wird. Du arbeitest an der Schnittstelle von Marketing, Sales und Daten, entwickelst unsere HubSpot-Umgebung weiter und sorgst dafür, dass die Wirkung unserer Kampagnen jederzeit nachvollziehbar bleibt.

Was deine Aufgaben sein werden

• Marketing Automation: Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung von Kampagnen-Workflows, Lead-Nurturing-Strecken und E-Mail-Automationen in HubSpot
• Lead-Management: Gestaltung von Lead-Scoring, Segmentierung und Lifecycle-Stages, damit qualifizierte Interessierte schnell im Vertrieb ankommen
• Kampagnen-Operations: Technische Umsetzung von Landingpages, Formularen und Kampagnen-Setups gemeinsam mit Performance Marketing, SEO und Content
• Tracking & Datenfluss: Sauberes Zusammenspiel von HubSpot, GA4, Google Tag Manager und serverseitigem Tracking sicherstellen, inklusive klarer UTM-Konventionen
• Reporting: Aufbau von Dashboards und Reports zu Kampagnen-, Funnel- und Conversion-Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage für Marketing und Geschäftsleitung
• Automatisierung & KI: Vereinfachung wiederkehrender Marketingprozesse mit No-Code-/Low-Code- und KI-Tools, zum Beispiel Make, Zapier, GPT oder Claude
• Datenqualität & Datenschutz: Pflege von Datenmodell, Einwilligungen und Dokumentation der Automationen im Rahmen der DSGVO
• Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Sales, Academy, Content und externen Agenturen

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, zum Beispiel in Marketing, Wirtschaftsinformatik, Kommunikation oder Medien
• Zwei bis vier Jahre Praxiserfahrung in Marketing Automation, CRM-Marketing oder E-Mail-Marketing
• Sicherer Umgang mit einer Marketing-Automation-Plattform, idealerweise HubSpot, inklusive Workflows, Listen, Properties und Lifecycle-Logiken
• Erfahrung mit Lead-Scoring, Segmentierung und Nurturing-Strecken entlang des Funnels
• Kenntnisse in Tracking und Analytics (GA4, Google Tag Manager, UTM-Logiken); ein Grundverständnis von serverseitigem Tracking ist von Vorteil
• Grundkenntnisse in HTML und CSS für E-Mail-Templates und Landingpages sind hilfreich
• Erste Erfahrung mit No-Code-/Low-Code-Plattformen wie Make oder Zapier sowie Interesse am Einsatz moderner KI-Tools im Marketingalltag
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude daran, Prozesse verständlich zu dokumentieren
• Sicheres Verständnis der DSGVO-Anforderungen im E-Mail- und Lead-Marketing
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Was dich bei velpTEC erwartet

• Vollständiges Home-Office oder hybrides Arbeiten an unseren Standorten in München, Leipzig oder Hannover
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit – Arzttermine, Kita und andere wichtige Termine sind kein Problem
• Fixgehalt + Provision + Zielbonus + 100 € (in Vollzeit) monatliche betriebliche Altersvorsorge nach 6 Monaten + 15 % Zuschuss auf Eigenanteil + attraktive Mitarbeiterrabatte
• 3 bezahlte Educational Days pro Jahr für Weiterbildungen + 1 zusätzlicher Urlaubstag für Ehrenamt
• Einjährliches Gesundheitsbudget von 600 € (in Vollzeit) nach 6 Monaten + Zugang zu über 13.000 Fitness- und Wellnessangeboten (EGYM Wellpass)
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Erlebnisse
• Viel Gestaltungsspielraum, abwechslungsreiche Aufgaben und Offenheit für neue Ideen und Innovationen