Mitarbeiter Administration (m/w/d) in Teilzeit gesucht!

Geschäftsbereich / Standort:

Ihr neuer Traumjob:

Als Mitarbeiter Administration (m/w/d) bei VielfaltMenü sorgen Sie dafür, dass auch hinter den Kulissen alles rund läuft. Mit Organisationstalent, Genauigkeit und einem guten Überblick unterstützen Sie unseren Betrieb schwerpunktmäßig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Dabei ist Vielseitigkeit gefragt: Ihr Schwerpunkt liegt klar in der Administration. Bei entsprechendem betrieblichem Bedarf unterstützen Sie ergänzend und flexibel auch im Küchenbereich und helfen dort, wo Ihre Unterstützung gerade benötigt wird.

Unser motiviertes Team freut sich bereits darauf, Sie willkommen zu heißen!

Das sind Ihre Aufgaben:

• Telefonische und schriftliche Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Erfassung, Pflege und Auswertung von Kunden- und Auftragsdaten
• Erstellung von Lieferscheinen und Tourenlisten
• Vor- und Nachbereitung von Rechnungen und Lieferscheinen
• Unterstützung bei der Betriebs- und Produktionsabrechnung
• Vorbereitende Tätigkeiten für Inventuren und Monatsabschlüsse
• Kontrolle und Bearbeitung von Bestellunterlagen und Lieferscheinen
• Organisation allgemeiner Büroabläufe inklusive Postbearbeitung
• Pflege und Dokumentation relevanter betrieblicher Daten
• Enge Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und angrenzenden Bereichen
• Ergänzende Unterstützung im Küchenbereich bei entsprechendem betrieblichem Bedarf

Das werfen wir in den Topf:

• Eine vielseitige Tätigkeit mit klarem Schwerpunkt im administrativen Bereich
• Eine Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden von Montag bis Freitag
• Faire Bezahlung nach Haus-Tarifvertrag – Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind selbstverständlich für uns.
• Auch echte Held*innen brauchen Urlaub: Wir bieten 30 Tage!
• Ihre Arbeitskleidung und die Reinigung übernehmen wir zu 100 %.
• Unsere Held*innen möchten wir nicht mehr verlieren. Deshalb bieten wir interne Aufstiegschancen.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in unterschiedliche Bereiche unseres Betriebs
• Die Position soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist voraussichtlich zunächst befristet.

Die Zutaten für Organisationsheld*innen:

• Administration und Organisation liegen Ihnen – Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Sie behalten auch bei wechselnden Aufgaben und kurzfristigen Anforderungen den Überblick.
• Sie sind ein echter Teamplayer und stimmen sich zuverlässig mit Kolleg*innen und der Betriebsleitung ab.
• Sie bringen eine hohe zeitliche und organisatorische Flexibilität mit.
• Ihre Arbeitszeit beträgt Montag bis Freitag jeweils 4 Stunden täglich.
• Aufgrund unterschiedlicher betrieblicher Anforderungen kann die genaue tägliche Einsatzzeit nicht fest vorgegeben werden. Daher bringen Sie die Bereitschaft mit, Ihre tägliche Arbeitszeit flexibel innerhalb eines Zeitfensters von bis zu 8 Stunden zu leisten.
• Bei entsprechendem Bedarf unterstützen Sie ergänzend im Küchenbereich. Hier kann ein Einsatz bereits ab 4:00 Uhr erforderlich sein; ebenso sind Einsätze bis ca. 16:15 Uhr möglich.
• Sie sind vielseitig einsetzbar und bereit, dort zu unterstützen, wo Sie im betrieblichen Alltag gebraucht werden.
• Ein gutes Deutsch in Wort und Schrift rundet Ihr Profil ab.
• Sie verfügen über einen gültigen Führerschein.

Treffen wir Ihren Geschmack? Werden Sie Teil unseres Teams!