MITARBEITER OFFICE MANAGEMENT & EMPFANG (M/W/D)
On-site
Full Time
⏳ Open for 78+ days
Posted: June 17, 2026
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Job Description
DEINE MISSION BEI UNS
Für unseren Standort in Greven suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Unterstützung im Bereich Corporate Services, Empfang und Standortorganisation. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Standort im Tagesgeschäft reibungslos funktioniert, Besucher professionell empfangen werden und administrative Abläufe zuverlässig organisiert sind.Die Position verbindet klassische Empfangs- und Office-Aufgaben mit organisatorischer Verantwortung für den Standortalltag sowie der Unterstützung interner Veranstaltungen.
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und externen Dienstleistern am Standort Greven
- Allgemeine Unterstützung im operativen Standortalltag
- Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Organisation der Gästebewirtung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterialien und standortbezogenen Services
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Workflows
- Pflege des Kassenbuchs
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung sowie bei der Erstellung von Dokumentationen
- Mitwirkung bei der Organisation interner Standortveranstaltungen, z. B. Kundenevents, Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Teamessen
- Erstellung von Teilnehmerlisten, Einladungen, Kostenübersichten und Veranstaltungsunterlagen
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, Abläufe pragmatisch zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen administrativen Tools
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
BENEFITS
- Flexible Arbeitszeitmodelle für mehr Freiraum in Deinem Alltag
- Modernes Arbeitsumfeld, das produktives und angenehmes Arbeiten ermöglicht
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine persönliche und fachliche Entwicklung
- Sportliche und soziale Events, die den Teamspirit stärken
- Gesundheits- und Nachhaltigkeitsangebote, die Dich und Deine Zukunft unterstützen
Hier geht’s zu unseren Benefits.
Sobre Wilken Software Group
Mit über 700 Mitarbeitenden ist die Wilken Software Group führender Technologiepartner für Unternehmen und Organisationen aus Deutschlands kritischer Infrastruktur - von der Energieversorgung bis hin zum Gesundheits- und Sozialwesen: Zu den Kunden des 1978 gegründeten Unternehmens zählen 80 Prozent der gesetzlichen Krankenversicherungen, 60 Prozent der kassenärztlichen und kassenzahnärztlichen Ver...
Information Technology & Services
Setor
354+
Funcionários
Ulm, Baden Württemberg
Sede
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Job Information
- Type Full Time
- Work Arrangement On-site
- Location DE_Greven
- Posted 4 months ago
About the Company
Wilken Software Group
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