Mitarbeiter:in Finance & Buchhaltungsorganisation (m/w/d) – Teilzeit

Deine Aufgaben bei uns

Du hast Freude an Ordnung, Struktur und Nachverfolgung? Dann wirst Du Dich bei uns sehr wohlfühlen.

Du bekommst ein gutes Gefühl, wenn Unterlagen vollständig sind, Fristen eingehalten werden und Prozesse sauber laufen? Du hast Freude daran, Ordnung in komplexe Themen zu bringen und lässt nicht locker, bis die fehlende Rechnung oder Information vorliegt? Dann könnte diese Stelle sehr gut zu Dir passen.

Bei Giese Immobilien suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in, die bzw. der gemeinsam mit unserer kaufmännischen Leitung dafür sorgt, dass im kaufmännischen Bereich alles sauber organisiert, nachvollziehbar und vollständig ist.

Wichtig zu wissen: Dies ist keine klassische Buchhaltungsstelle. Du erstellst keine Jahresabschlüsse und führst keine laufende Finanzbuchhaltung durch. Stattdessen sorgst Du dafür, dass alle Informationen, Rechnungen und Unterlagen vollständig und korrekt für unsere externe Buchhaltung vorbereitet werden.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Eingangsrechnungen prüfen, erfassen und auf Vollständigkeit kontrollieren
• Fehlende Belege, Rechnungen oder Informationen aktiv anfordern und konsequent nachverfolgen
• Kreditkartenabrechnungen, Bankbewegungen und Zahlungsunterlagen vorbereiten und abstimmen
• Provisionsabrechnungen vorbereiten, kontrollieren und dokumentieren
• Unterlagen für Steuerberater und externe Buchhaltung vollständig und fristgerecht bereitstellen
• Listen, Auswertungen und Übersichten pflegen und aktuell halten
• Kaufmännische Prozesse dokumentieren und für klare Abläufe sorgen
• Verbesserungspotenziale erkennen und Vorschläge einbringen, wie wir noch strukturierter und effizienter arbeiten können

Wir suchen jemanden, der nicht darauf wartet, dass man ihn erinnert – sondern selbst den Überblick behält und dafür sorgt, dass nichts liegen bleibt.

Was Dich bei uns erwartet

Du passt perfekt zu uns, wenn Du …

• Du Freude daran hast, Ordnung in komplexe Themen zu bringen
• Du gerne Listen, Wiedervorlagen und Fristen im Blick behältst
• Du auch beim dritten Nachfassen freundlich, aber konsequent bleibst
• Du es nicht ertragen kannst, wenn Unterlagen unvollständig sind
• Du strukturiert arbeitest, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
• Du lieber gründlich als schnell arbeitest

Wer bei uns nicht glücklich wird

• Wer nur „Dienst nach Vorschrift" machen möchte
• Wer ungern nachhakt oder Verantwortung scheut
• Wen unklare Situationen stressen, statt zu motivieren

Wir sind lieber ehrlich und höflich. Denn wir wollen, dass Du Dich bei uns wirklich wohl fühlst.

Was Du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, z. B. in der Sachbearbeitung, Verwaltung, Assistenz, Immobilienverwaltung oder vorbereitenden Buchhaltung
• Freude an Ordnung, Struktur und sauberen Prozessen
• Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise – auch bei wiederkehrenden Aufgaben
• Die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten und zuverlässig nachzuverfolgen
• Die Bereitschaft, freundlich aber konsequent nachzufassen, wenn Informationen oder Unterlagen fehlen
• Einen hohen Anspruch an Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Genauigkeit
• Sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung mit DATEV, Personio, onOffice oder vergleichbaren Systemen

Du musst kein:e Buchhalter:in sein. Viel wichtiger ist uns, dass Du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, dafür zu sorgen, dass nichts liegen bleibt.

Unsere Benefits für Dich

• Moderne Ausstattung: Firmen-Laptop und Firmenhandy
• Kostenloses Deutschlandticket – mobil sein ohne Zusatzkosten
• Wellpass-Mitgliedschaft – für Deine Fitness und mentale Gesundheit
• Regelmäßige Team-Events, die wirklich Spaß machen
• Ein Arbeitsplatz, an dem Du gerne ankommst

Noch nicht sicher?

Bereit für Deinen nächsten Karriereschritt?

Dann lass uns kennenlernen! Sende uns Deine Unterlagen (Lebenslauf + kurzes Motivationsschreiben – Du musst uns nicht beeindrucken, erzähl uns einfach, wer Du bist) oder bewirb Dich direkt über unsere Karriereseite auf www.giese-immobilien.de.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!