Office Assistant (x/w/m)

Information

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden – stets freundlich, hilfsbereit und präsent an unserem Empfang im Berliner Office
• Mit deinem Organisationstalent übernimmst du eigenverantwortlich vielseitige Aufgaben in den Bereichen Office Management, Facility und Human Resources
• Du koordinierst den Postein- und -ausgang für das HR-Team und verantwortest sämtliche Bestellungen
• Du übernimmst die Korrespondenz rund um das Office - mit der Hausverwaltung oder diversen Dienstleistern
• Du unterstützt bei der Organisation von Events, Reisen zu unseren Office-Standorten, Weiterbildungen und Workshops
• Mit Kreativität, Empathie, Motivation und Eigeninitiative trägst du aktiv zu einer positiven und wertschätzenden Unternehmenskultur bei

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung – z. B. im Bereich Büromanagement oder als Assistenz – und idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
• Du bist Montag bis Freitag zwischen 8 und 18 Uhr flexibel in unserem Office am Ostkreuz verfügbar
• Du hast ein echtes Gespür für Menschen, bringst ein hohes Maß an Sozialkompetenz mit und begeisterst dich für „Feel-Good“-Themen
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert. Auch in stressigen Momenten behälst du den Überblick
• Du überzeugst durch eine positive Ausstrahlung, Hands-on-Mentalität und den Wunsch, mitzugestalten
• Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügst über gute Englischkenntnisse

Warum wir?

• Diversity ist uns wichtig! Wir suchen nach Menschen aus allen Bereichen, Kulturen, Ethnien, Gender-Identitäten oder Glaubensrichtungen
• Deine Onboarding-Zeit mit uns wird stets begleitet. Durch gemeinsame Zielsetzungen und gegenseitige Wunschäußerungen wird im Laufe deiner Einarbeitung dafür gesorgt, dass du dich bei uns wohlfühlst
• Du kannst dich auf eine Tätigkeit in einem sympathischen, zuvorkommenden und motivierten Team freuen
• Es erwarten dich spannende und monatlich angesetzte Mitarbeiterevents zu unserem Culture & Value sowie gemeinsame Teamausflüge, Summer-Camps und Workshops
• Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss für Urban Sports, dem Deutschlandticket oder mit dem Rad zu Arbeit, Corporate Discounts und noch vieles mehr
• Performance-Feedback gibt es regelmäßig und toolgestützt von deiner Führungskraft
• Feedback & Anerkennung – Besondere Projekte werden bei uns mit dem APA Award ausgezeichnet