Office Manager:in (m/w/d) Berlin

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Deine Position

Als Office & Feelgood Manager/in (m/w/d) in Berlin bist du im wesentlichen für unsere Officeflächen in der Sonnenallee verantwortlich und kümmerst dich im Team um:

• Bestellmanagement und Verpflegung: Koordination von Bestellungen und Verpflegung für die Mitarbeitenden vor Ort.
• Onboarding/Offboarding: Unterstützung beim Onboarding/Offboarding von Mitarbeitern, inklusive Life-Cycle-Management der Hardware.

• Die Sicherstellung reibungsloser Abläufe vor Ort: Verantwortung für den Büroalltag und alle administrativen Aufgaben (unter anderem Post Management & Support des People Ops Teams).

Du bist erste Ansprechperson für das Team und Besucher vor Ort und sorgst dafür, dass sich alle rundum wohl fühlen. Du hast einen guten Draht zu unseren Dienstleistern und sorgst so insgesamt für reibungslose Abläufe auf unseren Officeflächen.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Event-/Projektmanagement, Office Management, HR oder vergleichbar

• Du hast bereits Berufserfahrung in den genannten Bereichen und kennst alle üblichen Abläufe

• Du bist hands-on, strukturiert, selbstorganisiert und davon getrieben, Dinge, die unmöglich erscheinen, möglich zu machen

• Du bist kommunikativ, offen, gehst gerne auf Menschen zu und hast Spaß bei der Arbeit

• Du bist ein leidenschaftlicher und erfahrener Projektmanager und kannst gut mit spontanen Herausforderungen und Zeitdruck umgehen

• Die Bereitschaft, täglich vor Ort im Office zu arbeiten empfindest du als selbstverständlich

• Du beherrschst Deutsch absolut fließend in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (insb. Englisch) sind willkommen

Benefits

• Du hast die Möglichkeit in unserem brandneuen Büro in Berlin zu arbeiten
• Nutze dein technisches Equipment auch abseits der Arbeit in deiner Freizeit 
• Du bist Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzial, wo du eigenständig etwas aufbauen kannst und deinen Impact spürst
• Bewege dich in flachen Hierarchien, übernimm schon während deiner Einarbeitung Verantwortung und arbeite direkt mit Teilen des Managements zusammen
• Mit deiner Arbeit unterstützt du den Megatrend “Energie- und Mobilitätswende” und leistest einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
• Sei aktiv und nutze das Angebot von über 7.600 Sportpartnern mit dem EGYM-Wellpass
• Ob Citybike oder E-Bike – mit unserem Jobrad-Leasing bleibst du flexibel und bist umweltfreundlich unterwegs
  
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