Operativer Einkäufer / Procurement Specialist (m/w/d)

Was mache ich in diesem Job?

• Ich steuere Beschaffungsvorgänge eigenständig von der Bedarfsmeldung bis zur Lieferung.
• Ich koordiniere die Beschaffung von Hardware-, Software- und Servicelösungen für Kunden- und Installationsprojekte.
• Ich hole Angebote ein, vergleiche diese fachlich und kaufmännisch und stimme Preise, Konditionen und Liefertermine mit Lieferanten ab.
• Ich stelle durch Terminverfolgung und Eskalationsmanagement die Versorgungssicherheit unserer Projekte sicher.
• Ich verantworte die Lieferantenbewertung und pflege nachhaltige Lieferantenbeziehungen.
• Ich bearbeite Reklamationen und unterstütze die kontinuierliche Verbesserung von Einkaufsprozessen.
• Ich arbeite eng mit Vertrieb, Projektmanagement, Logistik und Buchhaltung zusammen und sorge für eine reibungslose Projektabwicklung.
• Ich pflege Lieferanten-, Artikel- und Bestelldaten in unseren ERP- und Bestellsystemen.

Was bringe ich mit?

Das sollte ich unbedingt mitbringen:

• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, Procurement oder Beschaffungsmanagement.
• Fundierte Erfahrung in der Angebots-, Konditions- und Lieferantenbewertung.
• Erfahrung im Lieferantenmanagement und in der Steuerung von Beschaffungsvorgängen.
• Kenntnisse im Termin- und Eskalationsmanagement.
• Sicherer Umgang mit ERP- oder Bestellsystemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (B2).

• Erfahrung im Projektgeschäft oder im Umfeld von Hardware-, Software- oder technischen Installationsprojekten.
• Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Erfahrung in Prozessoptimierungen oder Einkaufsprojekten.
• Verhandlungsgeschick im Umgang mit Lieferanten.
• Kenntnisse im Supplier Relationship Management (SRM).
• Erfahrung mit digitalen Lösungen oder KI-gestützten Anwendungen zur Effizienzsteigerung.

Wie arbeite ich?

• Ich arbeite selbstständig und strukturiert und behalte auch bei mehreren Beschaffungsvorgängen den Überblick.
• Ich kommuniziere verbindlich und lösungsorientiert mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Ich erkenne Risiken frühzeitig und handle vorausschauend.
• Ich arbeite wirtschaftlich, sorgfältig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Ich bringe Verbesserungsvorschläge aktiv ein und arbeite gerne bereichsübergreifend zusammen.