PMO Audiovisuel / Coordinateur projets et reporting (H/F) - CDI

Description de l'entreprise

Dans le TOP10 des Sociétés de Conseil en Ingénierie en France, le Groupe SCALIAN intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d'information et d'Intelligence artificielle dans des secteurs d’activité aussi variés que l’aéronautique, le spatial, l’automobile, le ferroviaire, les services, le luxe ou le retail etc.

Créée en 1989, SCALIAN compte aujourd’hui plus de 5500 collaborateurs répartis dans 11 pays et 15 implantations en France pour un chiffre d’affaires de 550 millions d’euros. SCALIAN travaille pour des grands Groupes du CAC40 sur des projets en AT ou au forfait.

Labellisée Great Place to Work, SCALIAN connait une croissance de 20% chaque année. 

Pourquoi SCALIAN ?

• Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière : programme d'onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH, programmes de formation personnalisés, communautés techniques, événements internes
• Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail : certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women, prime de cooptation, prime vacances, accord télétravail
• Parce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse : mobilité durable, actions environnementales, actions handicap (accord agréé, processus de recrutement inclusif, formation des managers et des recruteurs, mission handicap avec temps dédié.

Description du poste

Nous recherchons un(e) PMO Audiovisuel / Coordinateur projets et reporting (3 ans d'expérience minimum sur la fonction, idéalement dans l'environnement audiovisuel) pour assurer le support, la coordination, le suivi budgétaire, la gouvernance et le reporting des activités BUILD, RUN et Event Support. Le poste est à pourvoir en CDI à La Garenne-Colombes (92) avec un démarrage le 01/10/2026.

Missions principales

• Gouvernance & Pilotage : Préparation des supports de réunions et de comités, rédaction des comptes rendus, suivi des actions, des décisions et du portefeuille projets.

• Suivi Financier & Administratif : Suivi des budgets, préparation des commandes et des devis, suivi des fournisseurs, de la logistique et des livraisons.

• Reporting & KPIs : Mise à jour des tableaux de bord et plannings, consolidation des KPI et SLA, participation aux retours d'expérience (REX) et à la base de connaissances.

Qualifications

• Compétences clés : Maîtrise avancée d'Excel et PowerPoint, rigueur dans le suivi budgétaire, excellente capacité rédactionnelle et aptitudes à consolider des données multi-équipes.

• Outils : SharePoint, Microsoft Teams (connaissance de ServiceNow appréciée).

• Langues : Anglais courant indispensable.

• Spécificités : Déplacements ponctuels en France à prévoir ; interventions possibles en heures non ouvrées (HNO).