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Project Assistant (m/w/d) im Bereich IT

Munich Security Conference · International Affairs · 164 employees
On-site Temporary ⏳ Open for 78+ days
Posted: July 7, 2026
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Job Description

Ihre Aufgaben:

Die Abteilung IT ist für die internen Bereiche sowie externen Dienstleister der zentrale Ansprechpartner zur technischen Vorbereitung und Durchführung der Münchner Sicherheitskonferenz 2027. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung unseres IT Managements in der täglichen Kommunikation sowie terminlichen Koordination mit den internen und externen Schnittstellen. Sie nehmen als Teil der organisatorischen Gremien Anforderungen auf, erarbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem IT Management passende Lösungen und sind an deren Umsetzung beteiligt. Daneben erwarten Sie je nach persönlichem Interesse und Qualifikation zahlreiche weitere Themen, in welche Sie sich einbringen können.

Ihr Profil:

Sie
 
… können bereits erste Erfahrung in der IT-Administration vorweisen?
 
… sind ein Organisations- und Improvisationstalent und haben keine Schwierigkeiten, auch für unvorhergesehene Herausforderungen kreative Lösungen zu finden?
 
… sind belastbar, haben eine Hands-on-Mentalität, sind ein Teamplayer und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise und gewissenhaft?
 
 
Wünschenswert sind darüber hinaus:
 
… sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Anwendungen
 
… sicherer Umgang mit Videokonferenz-Plattformen
 
… eine gewisse Technikaffinität
 
Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig!

Wir bieten:

  • Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation  
  • Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird  
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke 
  • Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m. 
  • Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz auch während des Konferenzwochenendes. 

Weitere Informationen:

Standort:MünchenZeiträume der Stellen:01.12.2026 - 31.03.2027
Bewerbungsfrist:06.11.2026
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Zeugnisse). Frühzeitige Bewerbungen sind erwünscht.

Sobre Munich Security Conference

Each February, the Munich Security Conference brings together more than 450 senior decision-makers from around the world, including heads-of-state, ministers, leading personalities of international and non-governmental organizations, as well as high ranking representatives of industry, media, academia, and civil society, to engage in an intensive debate on current and future security challenges....

International Affairs
Setor
164+
Funcionários
München, Bayern
Sede

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Job Information

  • Type Temporary
  • Work Arrangement On-site
  • Location München
  • Posted 4 months ago

About the Company

Munich Security Conference
International Affairs

Each February, the Munich Security Conference brings together more than 450 senior decision-makers from around the world, including heads-of-state, mi...

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