QS Manager – Regulatory & Stammdatenmanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als QS Manager:in verantwortest du die regulatorische Konformität rund um Verpackung und die Umsetzung der Verordnung (EU) 2025/40 “Packaging & Packaging Waste Regulation” (PPWR) und stellst gleichzeitig sicher, dass unsere Produktstammdaten abteilungsübergreifend vollständig, korrekt und aktuell gepflegt werden. 

Regulatory – Verpackung & PPWR

• Verantwortung für die regulatorische Konformität unserer Verpackungen gemäß der Verordnung (EU) 2025/40 (PPWR) und weiterer einschlägiger Verordnungen
• Überwachung aktueller und kommender regulatorischer Entwicklungen im Bereich Verpackung sowie Ableitung notwendiger Anpassungen
• Erstellung und Pflege der Verpackungsdokumentation (z. B. Konformitätserklärung gemäß der PPWR, Materialangaben, Recyclingfähigkeit, Kennzeichnungspflichten)
• Enger Austausch mit Verpackungslieferanten zur Sicherstellung benötigter Nachweise und Dokumente
• Abgleich eingesetzter Verpackungsmaterialien mit unseren Auswahlkriterien und regulatorischen Anforderungen, in enger Zusammenarbeit mit Einkauf und Produktentwicklung
• Zentrale Ansprechperson für abteilungsübergreifende Fragen rund um Verpackung und PPWR
• Sicherstellung, dass Verpackungsprozesse dem aktuellen Qualitätsstandard entsprechen
• Bei Bedarf: Übernahme kleinerer Projekte aus dem Bereich Produktentwicklung/Verpackung

Stammdatenmanagement

• Definition und Pflege einheitlicher Stammdatenstandards (Struktur, Pflichtfelder, Nomenklatur) abteilungsübergreifend
• Überblick über den Pflegestatus der Stammdaten in allen relevanten Systemen
• Systematische Identifikation von Lücken und Inkonsistenzen in bestehenden Datensätzen
• Klare Definition von Zuständigkeiten: welche Abteilung pflegt welches Feld, bis wann, in welcher Qualität
• Regelmäßige Prüfungen der Datenqualität

Das steckt in deiner Haut

• Du hast dein Studium der Verpackungstechnik, Umweltwissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen oder besitzt eine vergleichbare Ausbildung
• Du konntest bereits relevante Erfahrungen im Bereich Regulatory Affairs, idealerweise mit Fokus auf Verpackung, in der Kosmetik-/Beauty-Branche oder einer angrenzenden Branche sammeln. Idealerweise hast du bereits produktspezifische Verpackungs-Dossiers gemäß der Verpackungsrichtlinie 94/62 EG oder der neuen Verordnung (EU) 2025/40 (PPWR) erstellt und diese kontinuierlich auf dem neuesten Stand gehalten. 
• Du bringst ein gutes Verständnis für Datenstrukturen und Systemzusammenhänge mit, idealerweise ERP-Erfahrung
• Auf dich ist Verlass – du überzeugst mit einer sehr sorgfältigen, selbstständigen und gewissenhaften Arbeitsweise
• Durch deine kommunikative und offene Art integrierst du dich schnell in ein Team und schaffst es, deine Themen und deinen Qualitätsanspruch mit anderen Bereichen zu verzahnen
• Deine ausgezeichneten analytischen Fähigkeiten und deine Neugier erlauben es dir, an komplexen Sachverhalten zu arbeiten und dich in neue Themen einzufinden
• Du hast Durchsetzungsvermögen, um Stammdatendisziplin auch ohne direkte Weisungsbefugnis abteilungsübergreifend durchzusetzen
• Du sprichst Deutsch als Muttersprache und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits: We care for you

• Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen 
• Bei uns kannst du von Tag Eins an Verantwortung übernehmen und Deine eigenen Ideen vorantreiben 
• Regelmäßige Feedbackgespräche sowie Umfragen, um das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur stetig zu verbessern
• Arbeite so, wie Du am produktivsten bist; profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Bleibe aktiv! Bei uns erhältst Du eine Bezuschussung zu Deiner EGYM Wellpass oder Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Kümmere Dich um Dein mentales Wohlbefinden: Nutze die Möglichkeit Dir über OpenUp Online-Sitzungen mit ausgebildeten Psycholog*innen zu buchen sowie an zahlreichen Workshops und Webinaren teilzunehmen
• Wir fördern den Teamspirit mit regelmäßigen Events und schaffen vielerlei Gelegenheiten zum Austausch untereinander
• Natürlich gibt es bei uns auch einen Mitarbeiter*innen-Rabatt auf JUNGLÜCK-Produkte, außerdem erhältst Du Zugänge zu Plattformen, die Dir Vergünstigungen bei weiteren (nachhaltigen) Unternehmen bieten
• Begleite uns auf unserer Mission, den Kosmetikmarkt nachhaltiger, transparenter und sozialer zu gestalten
• Und das Beste: ein tolles Team, das Dich herzlich aufnimmt!

Kontakt

Das ist genau deine Stelle? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen, inkl. Lebenslauf sowie Angaben zu deiner Gehaltserwartung und Verfügbarkeit. Du darfst deine Bewerbung gerne um Referenzen, Zeugnisse und ein Anschreiben ergänzen.

Unser Interviewprozess:

Dich erwarten folgende Schritte:

• Erstes Gespräch mit Jana, People & Culture (30-40 min)
• Fachliches Interview mit Gabriella Teamlead Supply Chain (45-60 min)
• Bearbeitung einer Case Study zu Hause und anschließende Vorstellung der Ergebnisse (Präsentation ca. 45-60 min)
• Ein Angebot und Dein Vertrag warten auf Dich. Wir freuen uns auf Dein Onboarding!