Stage Assistant Administratif bilingue (6 mois) - H/F - Roissy-en-France

Company Description

Date 13/10/26

Nous prenons soin de nos employés, et ils prennent soin de nos clients !

Rejoignez une communauté mondiale !
L'industrie de la logistique internationale est une pièce essentielle du puzzle du commerce mondial : c’est elle qui fait tourner le monde. La gestion de la chaîne d'approvisionnement à l'échelle mondiale, c’est notre métier. Et au cœur d'Expeditors, vous trouverez du professionnalisme, du leadership et un environnement convivial — autant d'éléments qui favorisent une approche innovante et axée sur le service client en matière de logistique. Expeditors est une entreprise de logistique mondiale dont le siège se trouve à Seattle, dans l’État de Washington. En tant qu'entreprise classée au Fortune 500, nous employons plus de 19 000 professionnels qualifiés dans un réseau mondial de plus de 350 sites répartis sur six continents. Expeditors répond aux besoins toujours plus complexes du commerce international grâce à des solutions personnalisées et des systèmes d'information intégrés et fluides.

Notre mission

Nous recrutons, formons et fidélisons les meilleurs experts en logistique et en technologie à travers le monde. Nous adorons promouvoir en interne : plus de 50 % de nos collaborateurs sont chez Expeditors depuis plus de cinq ans. Notre taux de fidélisation élevé s’explique notamment par un programme de rémunération unique pour des postes qui sont bien plus que de simples emplois — ce sont de véritables opportunités d’évoluer, de faire ce que vous aimez et de construire une carrière avec nous !

Job Description

Ce stage requiert d’excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi qu’une attitude et une apparence professionnelles en toutes circonstances.
Le sens du service et le bon relationnel sont des atouts indispensables à votre réussite.

Tâches et Responsabilités principales :

• Assurer le poste de réceptionniste au bureau de CDG
• Faire appliquer la procédure d’accès au bâtiment de CDG pour les employés et les visiteurs, en étroite collaboration avec le/la responsables Sécurité.
• Répondre au téléphone et prendre des messages, conformément à la procédure d’Expeditors.
• Gérer le courrier entrant et sortant (y compris les expressistes) en respectant les procédures de remise des plis et colis suivis.
• Assurer la gestion des coursiers
• Faire le suivi des demandes de réservations d’hôtels pour les visiteurs du réseau Expeditors.
• Mettre à jour la base de données des visiteurs du bureau de CDG.
• Travailler en partenariat avec le service commercial pour l’organisation d’évènements destinés aux clients
• Assurer le suivi des prestations d’Hospitalité pour les visiteurs
  • Effectuer les commandes et faire le suivi des stocks d’hospitalité 
  • Faire le suivi des équipements d’hospitalité et de leur maintenance
• Assurer la gestion des fournitures de bureau
• Participer à l’organisation des évènements annuels (dîner annuel des employés, journée des employés, etc…)

L’Assistant Administratif reportera au Superviseur des Services Généraux

Qualifications

Niveau d'études minimum souhaité : formation Bac+2 en assistanat ou équivalent

Vous êtes polyvalent(e) et autonome
Vous êtes fiable et rigoureux(se)
Vous savez faire preuve d’initiative
Vous avez le sens de l’urgence
Vous avez une bonne maitrise du français et l’anglais oral et écrit
Vous maitrisez des outils bureautique Excel et Word

Additional Information

• Stage à temps complet (35 heures par semaine), d’une durée de 6 mois à partir de début Octobre 2026
• Indemnités légales de stage + tickets restaurant (11 EUR / jour) + prise en charge de 50% de l’abonnement de transport en commun
• Poste basé à Roissy-en-France (95)
• www.expeditors.com