Werkstudent:in HR & Operations (m/w/d)

DEIN UMFELD UND TEAM

Du möchtest wertvolle Praxiserfahrung sammeln, in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Ab Januar suchen wir Unterstützung für unser Operations-Team im Rahmen eines Werkstudiums. Dein Schwerpunkt liegt im HR-Bereich, ergänzt durch spannende Einblicke in unsere Operations-Prozesse. Dabei arbeitest du eng mit unserer Sr. People & Culture Managerin zusammen und unterstützt sie sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei der Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen.

Nach einer fundierten Einarbeitung übernimmst du eigene Aufgabenbereiche und hast die Möglichkeit, eigene Projekte anzustoßen und aktiv umzusetzen.

DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH

• Du unterstützt uns im Bewerbermanagement, bereitest Onboardings von Mitarbeitern vor und verwaltest Einstellungen sowie Mitarbeiterdaten in Personio.
• Du unterstützt bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen und der Kommunikation mit Bewerbenden.
• Du planst und organisierst unsere monatlichen Team Days und unterstützt bei weiteren Events.
• Du unterstützt die interne Kommunikation zu Prozessen und teilst relevante Informationen, um das Team stets auf dem neuesten Stand zu halten.
• Du bringst eigene Ideen für neue Projekte oder Prozessoptimierungen im HR-Bereich ein und setzt sie gemeinsam mit unserer Sr. People & Culture Managerin um.
• Du übernimmst administrative Aufgaben im Operations-Bereich, wie z.B. die Bearbeitung von Abrechnungen oder die Bestellung von Büromaterial und Verpflegung.
• Du prüfst und reportest regelmäßig relevante HR-Daten zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen und zur kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen.
• Du dokumentierst interne Prozesse und erstellst oder aktualisierst Leitfäden und Vorlagen.

DAS BRINGST DU MIT

• Du befindest dich im Studium der Wirtschafts-, Sozialwissenschaften, Psychologie oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Du hast erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln können, idealerweise im Recruiting.
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und bist in der Lage auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit PowerPoint, grundlegende Excel-Kenntnisse sowie idealerweise erste Erfahrungen mit Personio.
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du bist ab Januar mindestens 3 Tage pro Woche verfügbar (16-20 Std./Woche).
• Du bist bereit 1x Woche vor Ort in unserem Büro in Münster zu sein.

DAS ERWARTET DICH!

• Remote-First-Culture: Du hast die Freiheit von überall in Deutschland aus zu arbeiten.
• Offices: Wenn du Lust auf Office Vibes hast, kannst du jederzeit in unserem Büro in Münster vorbeischauen.
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen – ohne feste Kernarbeitszeiten, solange es mit deinem Tagesgeschäft & Team vereinbar ist.
• Team Days: Unsere Team Days fördern den Austausch abseits des Alltags, ermöglichen neuen Mitarbeitenden das Team kennenzulernen und stärken unsere Unternehmenskultur.
• Ausstattung: Du arbeitest mit einem leistungsstarken MacBook, dass dir eine optimale Unterstützung in deiner täglichen Arbeit bietet.
• Weiterbildung: Mit unserem Udemy-Pro-Zugang erhältst du uneingeschränkten Zugriff auf Weiterbildungen in deinem Fachbereich und kannst dich so optimal in deinem Bereich weiterentwickeln.
• Weitere Benefits: Urban Sports Club, Corporate Benefits und viele weitere Extras warten auf dich!