O Coordenador de Projetos é responsável por coordenar os projetos de acordo com
os procedimentos definidos pela VERTIV, a fim de desenvolver e garantir a
entrega do escopo contratual acordado com os clientes.
RESPONSABILIDADES
* Conduzir a reunião de kick-off do projeto com todas as partes envolvidas.
* Atuar como principal ponto de contato com o cliente para comunicações
relacionadas ao projeto em andamento.
* Elaborar o cronograma geral do projeto e garantir o seu cumprimento.
* Comunicar ao cliente o status e progresso do projeto.
* Identificar os recursos necessários para a execução do projeto e apoiar na
sua disponibilização.
* Gerar requisições de compra locais, quando necessário.
* Controlar todos os custos associados à execução, instalação, start-up e
comissionamento (quando aplicável).
* Coordenar as atividades gerais do projeto, estabelecendo prazos e
compromissos.
* Coordenar os esforços dos diferentes recursos envolvidos no projeto.
* Convocar e conduzir reuniões de acompanhamento, facilitando a comunicação
entre os recursos do projeto sempre que necessário para esclarecer dúvidas ou
tratar de temas relevantes para o avanço do projeto.
* Ser responsável pelo controle documental do projeto.
* Obter a aceitação formal do cliente, permitindo a faturação e o
reconhecimento da venda.
* Solicitar faturamento e reconhecimento da receita.
* Documentar, justificar e implementar controles de mudança (change
management).
* Agendar com o cliente as atividades de instalação, start-up e
comissionamento (quando aplicável).
* Garantir que todas as condições no local estejam preparadas para o start-up e
comissionamento, coordenando previamente as datas com a equipe de serviços.
* Acompanhar temas de back office, tais como:
* Monitoramento de prazos de entrega e logística de compras internacionais;
* Acompanhamento da criação e manutenção da ordem de venda no sistema;
* Acompanhamento do faturamento e reconhecimento pela área de finanças, após
solicitação.
* Abrir linhas faturáveis para as atividades de serviços.
* Atualizar e manter no sistema as informações de projeção de reconhecimento de
receita, para fins de gestão de backlog, refletindo claramente desde o
registro do projeto as diferentes linhas de atividade no backlog.
* Validar o início do período de garantia dos equipamentos.
QUALIFICAÇÕES
Qualificações mínimas para a posição:
* Vivência mínima de 4 a 6 anos de atuação na área de gestão ou coordenação de
projetos, ou em posições similares.
* Vivência em coordenação de atividades multifuncionais e acompanhamento de
cronogramas de projetos.
* Habilidade de comunicação e relacionamento com clientes e equipes internas.
FORMAÇÃO E CERTIFICAÇÕES
* Graduação completa em Administração de Empresas, Engenharias ou áreas
correlatas.
* Certificação ou conhecimento em metodologias de gestão de projetos (ex.: PMI,
PMP, ou equivalentes) será considerado um diferencial.