Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Job Description
Deine Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsleitung im organisatorischen und operativen Tagesgeschäft
Koordination von Terminen, Besprechungen und Prioritäten
Bearbeitung und Koordination interner und externer Korrespondenz
Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitern, Kunden, Partnern und Dienstleistern
Aufnahme, Strukturierung, Initiierung und Nachverfolgung von Aufgaben
Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Themen der Geschäftsleitung
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen HR-Themen
Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Unternehmens-Events
Optimierung von Aufgaben und Abläufen unter Einsatz digitaler Tools und KI
Weiterentwicklung bestehender organisatorischer Prozesse
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbar
Erfahrung in HR-Administration und/oder Eventorganisation von Vorteil
Anwendung digitaler Tools und KI zur Unterstützung effizienter Arbeitsabläufe
Diskreter und vertrauensvoller Umgang mit Unternehmens- und Personaldaten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sobre pmX Group
We are pmX - a young and fresh consulting company for project management, process optimization and quality management in Stuttgart. As consultants and service providers, we are working in technical complex projects in various industries. Our customers can be found in the automotive, tooling and fastening technology.
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Job Information
- Type Full Time
- Work Arrangement On-site
- Location Region Bodensee
- Posted 2 days ago
About the Company
We are pmX - a young and fresh consulting company for project management, process optimization and quality management in Stuttgart. As consultants and...
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