EHS - OPS Support

Bedrijfsomschrijving

Bij Primark staan mensen centraal. Zij zijn het kloppende hart van ons bedrijf en de reden waarom we zijn gegroeid van onze eerste winkel in Dublin in 1969 tot een bedrijf met een omzet van meer dan £9 miljard, meer dan 80.000 collega’s en meer dan 440 winkels in 17 landen. 

Onze sterke waarden vormen de basis van alles wat we doen. In essentie zijn we Caring en streven we er altijd naar om mensen op de eerste plaats te zetten. We zijn ook Dynamic, waarbij we de grenzen verleggen om vooruitstrevend te blijven. En tot slot slagen we Together – samen. 

Vacatureomschrijving

• De Store Manager en de EHS & Operations In-Store Lead ondersteunen bij operationele en EHS-taken (Environment, Health & Safety). Fungeren als aanspreekpunt voor operationele en veiligheidsgerelateerde zaken en bijdragen aan een veilige werkomgeving voor klanten en collega's. Ondersteunen van het managementteam bij het proactief beperken van risico's, het geven van opleidingen en het stimuleren van operationele excellentie. 

Functie-eisen

Verkoop & Klantenervaring

• POS-prijskaartjes afdrukken ter ondersteuning van het prijsbeleid van Primark.
• Helpen bij het invoeren van prijsaanpassingen in het systeem.
• Indien nodig productiviteitsrapporten (units per uur) voor de kassa's afdrukken om de Till Team Manager te ondersteunen bij personeelsplanning en efficiëntie.
• Klantenvragen behandelen en helpen oplossen in lijn met onze klantenbelofte.

Mensen

• Fungeren als aanspreekpunt in de winkel voor operationele en EHS-gerelateerde vragen.
• Operationele en veiligheidsgerelateerde informatie actief communiceren naar het winkelteam.
• Naleving van operationele en EHS-beleidslijnen en procedures bevorderen.
• Operationele en veiligheidsproblemen terugkoppelen en indien nodig escaleren naar de EHS & Operations In-Store Lead.
• Effectief luisteren en communiceren als onderdeel van een succesvol winkelteam.
• Vertrouwen en wederzijds respect tonen in alle interacties met collega's.
• Ondersteunen bij EHS-trainingen voor nieuwe medewerkers en opfristrainingen voor Retail Assistants wanneer nodig. [Verantwoor...ns Support | PDF]

Operations / Kostenbeheersing

• Het winkelmanagement ondersteunen bij het realiseren van operationele excellentie volgens de richtlijnen van het handboek The Way We Work.
• De Store Manager en EHS & Operations In-Store Lead op de hoogte houden van dagelijkse en wekelijkse activiteiten en belangrijke deadlines.
• Ondersteunen bij EHS-activiteiten volgens lokale richtlijnen.
• DAN/WAN-communicatie opvolgen en de bijbehorende operationele en EHS-acties uitvoeren.
• GDPR-richtlijnen en procedures begrijpen en naleven.
• Gegevens in systemen bijwerken en zorgen voor een correcte stockadministratie, waaronder:
  • Soiled & Damaged
  • New Life
  • Kimball-correcties
  • Afprijzingen (Markdowns)
  • Leveringsdocumenten
  • Transfers in/uit
  • Balansen en Transvals
• Onderhoudsaanvragen registreren in PRIMMS en afstemmen met aannemers zodat werkzaamheden binnen de afgesproken termijnen worden uitgevoerd.
• Het managementteam ondersteunen bij het invullen van documentatie voor aannemersbeheer.
• Technische storingen tijdig melden en helpen opvolgen tot oplossing.
• Het proces voor gevonden voorwerpen (niet-waardevolle items) beheren.
• Kantoorbenodigdheden voor de winkel bestellen.
• Winkelbenodigdheden (niet voor verkoop) bestellen.
• Ondersteunen bij routineuze zelfaudits.
• Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's) bestellen om voldoende voorraad te garanderen voor een veilige werkomgeving.
• Controleren of EHBO-koffers voldoende zijn aangevuld met de benodigde materialen en voorraden. [Verantwoor...ns Support | PDF]

Aanvullende informatie

• Sterke motivatie om een uitstekende ervaring te bieden aan zowel collega's als klanten.
• Uitstekende sociale vaardigheden en het vermogen om geloofwaardige werkrelaties op te bouwen en te onderhouden.
• Goed kunnen communiceren, begeleiden en ondersteunen van collega's.
• Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden met oog voor detail.
• Goede administratieve en computervaardigheden.
• Positieve, proactieve en zelfstandig werkende houding.

Onze mode is niet one-size-fits-all, en dat geldt ook voor onze cultuur. Primark streeft ernaar een inclusieve en diverse werkplek te creëren waar mensen zichzelf kunnen zijn, gelijke kansen krijgen en samen kunnen groeien.